Unser Kunde ist ein etablierter Zulieferer in der Antriebstechnik von Nutzfahrzeugen und sucht aufgrund einer Sondersituation für ca. 6 Monate einen freiberuflich tätigen Senior Experten in der Kreditoren Buchhaltung am Standort Baden-Württemberg (Nord):
Ziel der Rolle
Diese Interim-Position dient der schnellen Stabilisierung einer stark belasteten Kreditorenbuchhaltung in einer Post-Carve-out-Situation. Im Fokus steht der Abbau eines signifikanten Backlogs aus überfälligen, fehlerhaft gebuchten oder ungeklärten Rechnungen sowie die Wiederherstellung eines funktionierenden und transparenten AP-Prozesses. Die Rolle umfasst neben der operativen Aufarbeitung auch die aktive Steuerung und Qualitätssicherung eines externen Accounting Service Providers.
Gesucht wird eine sehr erfahrene, hands-on geprägte Persönlichkeit, die Themen eigenständig übernimmt, externe Dienstleister steuert und konsequent zu Ende bringt.
—
Aufgaben
Backlog-Abbau
* Analyse und systematischer Abbau eines hohen Bestands an überfälligen und fehlerhaft gebuchten Rechnungen
* Korrektur von Buchungsfehlern und Sicherstellung der richtigen Kontierung
* Klärung und Abstimmung offener Posten
Lieferantenmanagement und Kommunikation
* Eigenständige Kommunikation mit Lieferanten zur Klärung offener Rechnungen und Differenzen
* Bearbeitung von Mahnungen und Eskalationen
* Aktive Lösung von Konflikten ohne Weitergabe an andere Stellen
Steuerung externer Dienstleister
* Fachliche Steuerung und enge Zusammenarbeit mit einem externen Accounting Service Provider
* Sicherstellung von Qualität, Vollständigkeit und Termintreue der Buchungen
* Klärung von Buchungsfehlern und offenen Themen mit dem Provider
* Definition klarer Anforderungen und Prioritäten für die Abarbeitung des Backlogs
Operative Umsetzung
* Sicherstellung einer korrekten und zeitnahen Verarbeitung eingehender Rechnungen
* Wiederherstellung einer sauberen OP-Struktur und Transparenz in der Kreditorenbuchhaltung
* Reduzierung überfälliger Verbindlichkeiten
Prozessstabilisierung
* Identifikation von Ursachen für Backlogs und Prozessstörungen
* Umsetzung pragmatischer Verbesserungen im Tagesgeschäft
* Unterstützung bei der Klärung von Verantwortlichkeiten und Abläufen zwischen internem Team und externem Provider
Systeme und Daten
* Arbeiten in bestehenden ERP-Systemen, insbesondere SAP sowie idealerweise Microsoft Dynamics Navision / Business Central
* Bereinigung historischer Buchungen und Sicherstellung konsistenter Daten
—
Profil
Erfahrung
* Mehrjährige operative Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung, idealerweise in komplexen oder internationalen Umfeldern
* Nachweisbare Erfahrung im Abbau von Backlogs oder in Stabilisierungssituationen
* Erfahrung in der Zusammenarbeit mit und Steuerung von externen Accounting Service Providern
* Sicherer Umgang mit hohen Belegvolumina und Zeitdruck
Fähigkeiten
* Hohe Problemlösungskompetenz und Eigenverantwortung
* Fähigkeit, Themen konsequent selbstständig zu klären und abzuschließen
* Souveräne Kommunikation mit Lieferanten und externen Dienstleistern, auch in Konfliktsituationen
* Detailgenauigkeit kombiniert mit pragmatischer Umsetzung
Arbeitsweise
* Stark hands-on und umsetzungsorientiert
* Strukturierte Arbeitsweise auch in unklaren oder ungeordneten Situationen
* Fähigkeit, externe Dienstleister aktiv zu steuern und Ergebnisse einzufordern
Sprachen
* Deutsch fließend
* Englischkenntnisse erwünscht, insbesondere für die Kommunikation mit internationalen Lieferanten und Service Providern
—
Erfolgskritische Faktoren
* Übernimmt Verantwortung statt Themen weiterzugeben
* Steuert externe Dienstleister aktiv und fordert Ergebnisse ein
* Klärt Sachverhalte direkt mit Lieferanten
* Arbeitet den Backlog systematisch und nachvollziehbar ab
* Funktioniert auch in nicht vollständig definierten Prozessen
—
Typische Ausschlusskriterien
* Reines „Buchungsprofil“ ohne Problemlösungsansatz
* Keine Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister
* Scheu vor direkter Kommunikation oder Eskalation
* Abhängigkeit von klar definierten Prozessen
* Geringe Erfahrung mit fehlerhaften oder unvollständigen Buchungen
Einsatzort: Baden-Württemberg (Nord) Einsatzdauer: ca. 6 Monate