Euroluftbild.de/Robert Grahn
Das Institut fur Informatik des Fachbereichs Mathematik/Informatik/Physik sucht zum nachstmoglichen Zeitpunkt eine*n
Beschaftigte*n (m/w/d) im Verwaltungsdienst
Entgeltgruppe 6 TV L, 100 % zunachst befristet fur die Dauer von zwei Jahren.
Ihre Aufgaben:
* Bewirtschaftung von arbeitsgruppen und projektbezogenen Kostenstellen, Uberwachung und Steuerung des Mittelabflusses
* Abwicklung von Bestellungen, Beschaffungen und Auftragen
* Mitarbeit bei der Organisation von Lehrveranstaltungen
* Organisation von Workshops, Besprechungen und Dienstreisen
* Organisatorische und verwaltungsmasige Unterstutzung in Personalangelegenheiten
* Bearbeitung von allgemeinen Verwaltungsangelegenheiten in den Arbeitsgruppen des Instituts
Einstellungsvoraussetzungen:
* Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs oder kaufmannischen Bereich
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Gute Kenntnisse der modernen Burosoftware (Word, Excel, PowerPoint bzw. der Kommunikationsmedien, Internet, E Mail)
Sie sind:
* Kommunikativ, teamorientiert und fortbildungsinteressiert
* Bereit, sich in neue Arbeitstechniken einzuarbeiten, z. B. im Bereich Veroffentlichung von Webseiteninhalten (Typo3), und Planungsprogrammen (Stud.IP)
Wir bieten Ihnen:
* Eine abwechslungsreiche und interessante Tatigkeit im Sekretariat des Instituts fur Informatik
* Eine kollegiale Atmosphare in einem freundlichen und engagierten Team
* Attraktive und vielfaltige Fort und Weiterbildungsmoglichkeiten
* Zusatzliche Altersversorgung durch die VBL und vermogenswirksame Leistungen
* Moglichkeit der Mobilen Arbeit
* Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports
* Nutzung des JobTickets im VBN, gute Anbindung zu offentlichen Verkehrsmitteln bzw. kostenlose Parkmoglichkeiten
Auf die Moglichkeit einer Teilzeitbeschaftigung wird hingewiesen.
Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universitat Osnabruck fur die Vereinbarkeit von Beruf/Studium und Familie ein.
Die Universitat Osnabruck will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Mannern besonders fordern. Daher strebt sie eine Erhohung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterreprasentierten Geschlechts an.
Schwerbehinderte Bewerber*innen und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berucksichtigt.
Bewerbungen mit den ublichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Schul, Ausbildungs, Arbeitszeugnis in einer PDF Datei) richten Sie bitte bis zum 31.05.2025 in elektronischer Form (in einem PDF Dokument) an den Dekan des Fachbereichs Mathematik/Informatik/Physik der Universitat Osnabruck, Herrn Prof. Dr. Tim Romer, unter Angabe der Kennung VD IfI