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Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Unsere Kundenfirma ist ein innovatives globales Gesundheitsunternehmen, das zur nachhaltigen Entwicklung der Gesellschaft beiträgt. Das Unternehmen erforscht, entwickelt und liefert neue Standards in der Gesundheitsversorgung, um die Lebensqualität der Menschen weltweit zu verbessern. Mit mehr als 120 Jahren Erfahrung nutzt unsere Kundenfirma seine erstklassige Forschung und Technologie, um neue Behandlungsmethoden und innovative Medikamente für Menschen mit Krebs, Herz-Kreislauf- und anderen Erkrankungen zu entwickeln, für die es bisher nur unzureichende oder keine Behandlungsmöglichkeiten gibt.
Ihre Aufgaben:
Angaben zur Tätigkeit:
In dieser Funktion arbeiten Sie mit einem Team aus Medical Scientific Liaison (MSL) Managern in projektbasierten Prozessen zusammen.
Sie unterstützen die Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung verschiedenster regionaler medizinisch-wissenschaftlicher Projekte und Prozesse.
Ihr Aufgabenbereich:
1. ProjektmanagementProjektbasierte Zusammenarbeit mit dem MSL-TeamPlanung, Überwachung und Organisation verschiedener Projekte bis zur FertigstellungKoordination des Onboardings neuer MitarbeiterOrganisationVertragsmanagementRechnungsmanagement inkl. sachlicher Prüfung/Freigabe elektronischer Rechnungen Bestellanforderung sowie Bearbeitung in SAP, Lieferantenanlagen und FreigabenUnterstützung der Dokumentation und Abrechnung von regionalen Veranstaltungen Planung, Organisation und Unterstützung von Meetings, Tagungen und Kongressen – sowohl regional, national als auch international – einschließlich Eventmanagement, Kommunikation, Angebotseinholung sowie Koordination mit internen Teams und externen Partnern.Unterstützung der Dokumentation und Abrechnung von regionalen Veranstaltungen Dokumentation aller Aktivitäten unter Beachtung des Pharmacodex und rechtlicher Anforderungen
Ihr Profil:
Medical Liaison Project Coordinator (m/w/d)
Angaben zur Tätigkeit:
In dieser Funktion arbeiten Sie mit einem Team aus Medical Scientific Liaison (MSL) Managern in projektbasierten Prozessen zusammen.
Sie unterstützen die Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung verschiedenster regionaler medizinisch-wissenschaftlicher Projekte und Prozesse.
Ihr Aufgabenbereich:
2. ProjektmanagementProjektbasierte Zusammenarbeit mit dem MSL-TeamPlanung, Überwachung und Organisation verschiedener Projekte bis zur FertigstellungKoordination des Onboardings neuer Mitarbeiter
3. OrganisationVertragsmanagementRechnungsmanagement inkl. sachlicher Prüfung/Freigabe elektronischer Rechnungen Bestellanforderung sowie Bearbeitung in SAP, Lieferantenanlagen und FreigabenUnterstützung der Dokumentation und Abrechnung von regionalen Veranstaltungen Planung, Organisation und Unterstützung von Meetings, Tagungen und Kongressen – sowohl regional, national als auch international – einschließlich Eventmanagement, Kommunikation, Angebotseinholung sowie Koordination mit internen Teams und externen Partnern.Unterstützung der Dokumentation und Abrechnung von regionalen Veranstaltungen Dokumentation aller Aktivitäten unter Beachtung des Pharmacodex und rechtlicher Anforderungen
Fachliche Anforderungen:
4. Kaufmännischer Abschluss oder abgeschlossene medizinische Berufsausbildung (z.B. MTA)
5. erste Vertriebs- oder Projekterfahrung in der pharmazeutischen Industrie von Vorteil
6. Sehr gute Kenntnisse in SAP im Zusammenhang mit der Erstellung von Verträgen und Bestellungen (POs)
7. umfangreiche Vorkenntnisse mit Budgetabrechnungsprogrammen
8. Gute Kenntnisse in MS Office
9. Hohes Interesse an medizinischen Themen
10. Erfahrung im Organisieren von Veranstaltungen und Events erwünscht
11. Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Persönliche Anforderungen:
12. Freude am Organisieren und Kommunizieren
13. Selbstständige Arbeitsweise
14. Hohe Eigenmotivation & Zielorientierung
15. Ausgeprägte Fähigkeit in einem Team zu arbeiten
16. „Hands on“ Mentalität
Orizon als bester Arbeitgeber
Die Orizon Holding GmbH ist Ihr kompetenter Partner, wenn es darum geht, am Arbeitsmarkt Profil zu zeigen. Unsere individuelle Beratung stellt sicher, dass Sie den Job finden, der am besten zu Ihnen passt.
Wir gehören zu den Top-10 der deutschen Personaldienstleister und zu den Marktführern für den deutschen Mittelstand. Namhafte Unternehmen beauftragen uns mit der Rekrutierung von Fach- und Führungskräften aus allen Berufsfeldern.
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