Über SOLIT Group AG Die SOLIT Group AG ist die Dachgesellschaft der 2008 gegründeten SOLIT Management GmbH in Wiesbaden. Sie gehört zu den führenden Edelmetallhandelsunternehmen im deutschsprachigen Raum. Von Wiesbaden und Tägerwilen (Schweiz) aus arbeiten über 190 Kolleginnen und Kollegen daran, innovative Anlagelösungen im Bereich physischer Edelmetalle zu entwickeln. So bringen wir tagtäglich die Menschen finanziell weiter und bewegen heute jährlich sehr große Edelmetallvolumina – mit wachsender Tendenz. Unser Portfolio reicht von SOLIT Lösungen im Premium-Bereich über die innovative flexgold App bis hin zum GoldSilberShop.de – alles mit Fokus auf die Edelmetalle Gold, Silber, Platin und Palladium. Bei aller Seriosität: Trotz unserer Größe haben wir uns den Spirit eines Start-ups bewahrt. Ein offenes Umfeld, kurze Wege und die Freiheit, eigene Ideen einzubringen, sind bei uns gelebter Alltag. Was erwartet dich? Du unterstützt eigenverantwortlich und proaktiv den Head of Bank Sales in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts Du gestaltest aktiv bei der Umsetzung strategischer Unternehmensziele mit Du bearbeitest und steuerst die Kommunikation, wie E-Mails, telefonische und Social-Media Anfragen Du koordinierst, bereitest Jour-Fixes und Termine vor und nach, inklusive Erstellung der Agenda, Protokolle und Sicherstellung der Follow-Ups Du planst, organisierst und begleitest gelegentlich Messen, Vorträge, Veranstaltungen und Webinare Du erstellst und aktualisierst laufend professionelle Präsentationen und gestaltest sowie pflegst effiziente, transparente Strukturen für die Ablage, Termin- und Aufgabenverfolgung sowie das Projektmanagement Was solltest du mitbringen? Du brinst mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Rolle Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Du bringst hohe Eigenmotivation, eine strukturierte Arbeitsweise, gutes Zeitmanagement und starke Kommunikationsfähigkeiten mit Du bist diskret, loyal und verschwiegen im Umgang mit vertraulichen Informationen Du bist zuverlässig, sorgfältig und hast einen echten Blick fürs Detail Du bist kundenorientiert und hast ein Grundverständnis für vertriebliche Zusammenhänge Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams) Du hast ideslerweise erste Erfahrungen mit Jira, Confluence, Salesforce oder OneNote Was bieten wir dir? Mitarbeiter-Rabatt auf unsere Produkte/Dienstleistungen (Edelmetalle) Betriebliche Krankenzusatzversicherung Erfolgsabhängige Sonderzahlungen Flexible Arbeitszeiten mit Option auf Mobile Office Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem auf kununu top bewerteten Arbeitgeber Firmenfitness mit EGYM Wellpass Paten-System in der Onboarding-Phase E-Ladesäulen & kostenlose Parkplätze Bike-Leasing Kostenlose Getränke, regelmäßiges Mitarbeiterfrühstück und frisches Obst Zur Bewerbung Unser Jobangebot Assistant des Head of Sales - Vertriebsinnendienst / Administration (m/w/d) klingt vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise .