Einleitung Dein Aufgabengebiet – vielseitig und verantwortungsvoll Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die kaufmännisches Know-how mit technischem Verständnis verbindet. In dieser spannenden Position unterstützt Du die Abteilungsleitung Service & Wartung in administrativen und organisatorischen Belangen und bist zugleich eine wichtige Schnittstelle zu den Servicetechnikern und unseren Kunden Kaufmännische/r Mitarbeiter/in mit technischer Projektassistenz Einsatzort: Hilter am Teutoburgerwald Kennziffer: 2025-1671 Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet) Ihre Aufgaben: Deine Aufgaben im Überblick Kaufmännische Tätigkeiten •Selbstständiges Erstellen und Versenden von Rechnungen •Anlegen von Aufträgen und Erstellen von Auftragsbestätigungen •Nachverfolgung von Angeboten und (Nachtrags-) Angeboten •Hotelbuchungen für den Bereich Service & Wartung Technische Projektassistenz •Koordination und Nachverfolgung von Montage- und Baustellenberichten (auch extern) •Terminkoordination für Wartungseinsätze •Zusammenstellung von Wartungsunterlagen für unsere Servicetechniker •Unterstützung bei der Rechnungs- und Aufmaß Erstellung Administrative & organisatorische Aufgaben •Klassische Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten •Kontaktpflege zu Bestandskunden sowie Unterstützung bei der Neukundengewinnung •Repräsentation der Fa. SPIE GESA gegenüber Kunden, Ingenieurbüros und Partnern Ihr Profil: Das bringst Du mit •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit technischem Bezug (z. B. Industriekauffrau/-mann, Technische/r Kaufmann/-frau o. ä.) •Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem technischen Umfeld •Organisationsgeschick, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise •Sicherer Umgang mit MS Office, ERP-Kenntnisse von Vorteil •Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Wir bieten: Das bieten wir Dir •Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen •Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung •Kollegiales Team und wertschätzendes Miteinander •Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice nach Absprache •Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildung Mach den nächsten Schritt – wir halten dir die Tür auf. Werden Sie ein Teil von SPIE! Über Uns: Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir - das sind 20.000 Technikbegeisterte an 250 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistung geben wir das Beste für unsere Kunden - jeden Tag, in jedem Projekt. SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation. Mehr dazu: Über uns Ansprechpartner: Hanke, Ines