Verwaltungsangestellter / Justizfachangestellter / Fachkraft für Bürokommunikation als Assistenzkraft (m/w/d)02.09.2025 Regierungspräsidium Tübingen Riedlingen
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Verwaltungsangestellter / Justizfachangestellter / Fachkraft für Bürokommunikation als Assistenzkraft (m/w/d)
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Riedlingen
Informationen zur Anzeige:
Verwaltungsangestellter / Justizfachangestellter / Fachkraft für Bürokommunikation als Assistenzkraft (m/w/d)
Riedlingen
Aktualität: 02.09.2025
Anzeigeninhalt:
02.09.2025, Regierungspräsidium Tübingen
Riedlingen
Verwaltungsangestellter / Justizfachangestellter / Fachkraft für Bürokommunikation als Assistenzkraft (m/w/d)
Aufgaben:
* Allgemeine Verwaltung, Sekretariat, E-Akte
* Telefonservice im Backoffice-Bereich; Terminvorbereitung, -koordinierung und -überwachung, E-Mail-Bearbeitung
* Haustürservice; insbesondere Entgegennahme von Post und Paketen, Unterstützung Postlauf, Nachverfolgung, Postausgang
* Vorbereitung, Protokoll und Nachbearbeitung von Besprechungen
* Mitarbeit bei Personalverwaltung und Organisation
* Unterstützung beim Facility Management
Qualifikationen:
* Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsangestellten, Justizfachangestellten, Fachkraft für Bürokommunikation
* Erfahrungen mit den gängigen Bürokommunikationsmedien und relevanten Softwaretools
* Teamfähigkeit und Kommunikationsbereitschaft
* Von Vorteil sind:
* Soziale Kompetenz und Empathie
Wir bieten:
* Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Team
* Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
* Einen sicheren Arbeitsplatz
* Eine ausgewogene Work-Life-Balance
* Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf / Flexible Arbeitszeitmodelle
* Ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten
* Einen Zuschuss für den ÖPNV
* Ein Fahrradleasing-Angebot (JobBike BW)
* Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 5 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Hinzu kommen eine Jahressonderzahlung nach dem TV-L und eine betriebliche Altersvorsorge (VBL).
Weitere Informationen:
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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