Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Referenznummer 66308 Sie suchen eine abwechslungsreiche Aufgabe, bei der Sie Ihre organisatorischen Stärken einbringen und den reibungslosen Ablauf auf oberster Führungsebene mitgestalten können? Dann könnte diese spannende Herausforderung genau das Richtige für Sie sein! Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir ab sofort für ein renommiertes Unternehmen aus der Stahlbranche in Düsseldorf eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Ihre Arbeitsaufgaben Sie unterstützen die Geschäftsführung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben Sie koordinieren Termine, organisieren Besprechungen und bereiten diese inhaltlich und organisatorisch vor Sie erstellen Präsentationen, Protokolle und Korrespondenzen in deutscher und in englischer Sprache Sie buchen Dienstreisen und planen diese mit Blick fürs Detail Sie übernehmen die Verantwortung für das Fuhrparkmanagement Sie fungieren unterstützend im Bereich Marketing Ihre Vorteile Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet in einem motivierten Team und spannenden Projekten. Zudem bietet unser Kunde die Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Auf Ihren Wunsch hin stellen wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch nicht nur diese Vakanz, sondern gerne auch noch weitere passende Positionen für Ihr Kompetenzprofil vor. 30 Tage Urlaub Möglichkeit zum Homeoffice Intensive Einarbeitungszeit Eine attraktive und faire Vergütung Weiterbildungsangebote Mitarbeiterrabatte Flache Hierarchien und eine moderne Unternehmenskultur Das bringen Sie mit Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion - idealerweise in der Industriebranche Deutschkenntnisse auf C2-Niveau und Englischkenntnisse auf B2-Niveau Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen - insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint Eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten Organisations- und Kommunikationstalent, hohe Einsatzbereitschaft und Diskretion Ihre Bewerbung Schnell und einfach in 30 Sekunden nur mit Lebenslauf über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben! Ansprechpartner Vanessa Arntz duesseldorf@worksmart.de 49 211 936564 0 WorkSmart Niederlassung Düsseldorf Friedrichstraße 82 40217 Düsseldorf