Die wissenschaftliche Zusammenarbeit ist eine der zentralen Aufgaben in Forschungsinstituten.
Als Office Manager für Reiseadministration unterstützen Sie die Prozesse und Projekte der wissenschaftlichen Mitarbeitenden bei der Planung und Durchführung von Dienstreisen.
Ihre wichtigste Aufgabe ist die Überprüfung und Bearbeitung der Dienstreiseanträge in SAP, um sicherzustellen, dass alle Vorgaben erfüllt werden.
Jobbeschreibung
Als verantwortungsvoller Teammitglied leiten Sie die Verwaltung von Dienstreisen ein. Dabei handelt es sich um den Organisations- und Koordinationsprozess, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter zeitnah zu ihren Einsätzen gelangen.
Voraussetzungen und Qualifikationen
* Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Tourismuskaufmann/-frau oder eine ähnliche kaufmännische Ausbildung.
* Idealerweise haben Sie Erfahrung im Travel-Management und erste Erfahrungen mit dem Bundesreisekostengesetz.
* Routine mit MS-Office-Programmen ist erforderlich.
* Gutes Englisch in Wort und Schrift ist wichtig.
* Selbstständige Arbeitsweise, freundliches Auftreten und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sind unverzichtbar.
Benefits
Wir bieten Ihnen:
* eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Gleitzeitmodell,
* 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten und Silvester als arbeitsfreie Tage,
* persönliche Altersvorsorge (VBL) und weitere Sozial-Leistungen des öffentlichen Dienstes, z.B. jährliche Sonderzahlung,
* Bezuschussung des Deutschland-Ticket-Jobtickets,
* persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch vielfältige Weiterbildungsangebote,
* Corporate Benefits: Angebote namhafter Hersteller und Marken,
* ein weites Fraunhofer-Netzwerk.