Der Psychotherapeutenkammer Hamburg gehören als Heilberufekammer und Körperschaft des öffentlichen Rechts zurzeit rund 3.100 approbierte Psychotherapeut*innen an. Die Psychotherapeutenkammer Hamburg ist deren demokratische, auf Selbstverwaltung beruhende Interessenvertretung.
Wir suchen zum 01.09.2025 oder später als Verstärkung in unserer Geschäftsstelle in der Alstercity eine*n
Assistent*in für die Geschäftsführung sowie den Vorstand (m/w/d)
(Vollzeit, unbefristet)
Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Aufgaben
* Unterstützung des ehrenamtlichen Vorstandes im operativen Bereich
* Vorbereitung, Koordination, Protokollierung und Nachbereitung von Besprechungsterminen und Gremiensitzungen
* Kommunikation mit internen Gremien, Behörden und externen Partner*innen
* Enge Zusammenarbeit mit anderen Bereichen der Geschäftsstelle
* Koordination und Beteiligung an Projekten
* Aufbereitung und Bewertung von Informationen als Entscheidungsgrundlage inkl. der Erstellung von Präsentationen und Statistiken
* Büroorganisation und allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Bearbeitung eingehender Telefonate und E-Mails, Erledigung von Schriftverkehr und Erteilung von Auskünften an Mitglieder und Interessent*innen
* Beratung der Kammermitglieder zu allgemeinen Fragen
Profil
* Abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. Qualifikation
* Berufserfahrung, idealerweise in vergleichbarer Branche bzw. Position
* Gutes Organisationsvermögen und systematischer lösungsorientierter Arbeitsstil
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
* Sicheres und serviceorientiertes Auftreten, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
* Routinierter Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint
* Hands-on Mentalität
Wir bieten
* Eine teamorientierte und wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
* Eine interessante, vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld
* Eine Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
* Die Möglichkeit nach der Einarbeitung tageweise mobil zu arbeiten
* Betriebliche Altersvorsorge
* WellPass
STBL1_DE