Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
engagierte*n Mitarbeiter*in als Assistenz der Dezernatsleitung IV - Jugend, Soziales, Bildung, Kultur und Sport (m/w/d) in Teilzeit mit 19,5 Stunden
Zum Dezernat IV gehören das Jugendamt, das Sozialamt, das Amt für Bildung und Sport und die Stabsstellen Kulturförderung und Haushaltswesen/Controlling. Alle Bereiche des Dezernates arbeiten präventiv, ökonomisch und vernetzt daran, eine gute und bedarfsgerechte soziale Infrastruktur für alle Generationen in Wülfrath zu sichern und bedarfsgerecht weiterzuentwickeln. Dabei werden die Grundsätze
* Frühe Bildung und Unterstützung von Anfang an
* Übergänge müssen gestaltet werden
* Niemand soll verloren gehen
verfolgt.
Bei der ausgeschriebenen Assistenzstelle handelt es sich um eine Vertrauensstelle, die direkt der Dezernatsleitung unterstellt ist.
Ihre Qualifikation:
* Sie haben eine Ausbildung zum*r Verwaltungsfachangestellten oder -wirt*in (w/m/d) bzw. den 1. und gerne auch 2. Angestelltenlehrgang erfolgreich abgeschlossen und verfügen über pädagogische Fachkenntnisse oder Sie verfügen über eine pädagogische Ausbildung und haben mehrjährige Verwaltungserfahrung
* Sie haben einen guten Überblick über den Aufbau und die Arbeitsfelder eines Dezernates und der Stadtverwaltung
* Sie besitzen Grundkenntnisse über die für das Dezernat relevanten gesetzlichen Grundlagen
* Sie verfügen über ein gutes Selbstmanagement, arbeiten selbständig, engagiert, struktuiert und zielorientiert
* Ihr Arbeitsstil ist geprägt durch hohe Sozialkompetenz, Höflichkeit und Souveränität, Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungs- und Problemlösungskompetenz, Durchsetzungsfähigkeit, Einfühlungsvermögen, Belastbarkeit
Sie beherrschen die gängigen Officeanwendungen wie Word, Excel und Powerpoint sicher
Unsere Benefits:
* Eingruppierung in Entgeltgruppe 9a - 9b TVöD-VKA
* Unbefristete Beschäftigung in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden
* Jahressonderzuwendung
* Leistungszulage
* Jobbike-Leasing
* Betriebliche Krankenzusatzversicherung
* Betriebliche Altersvorsorge
* Vermögenswirksame Leistungen
* Zuschuss zum Deutschlandticket
* Kostenfreier Parkplatz am Rathaus
* Nähe zum Städte-Dreieck Düsseldorf, Essen und Wuppertal und trotzdem Arbeiten im Grünen
* Dynamisches Team, das Sie und Ihre Arbeit zu schätzen weiß
Mit regelmäßigen Schulungen und Weiterbildungen unterstützen wir Sie dabei, stets auf dem neuesten Stand zu sein und Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln
Die Stadt Wülfrath fördert ausdrücklich die geschlechtergerechte berufliche Gleichstellung. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind erwünscht. Auswahlentscheidungen erfolgen auf der Grundlage der einschlägigen gesetzlichen Vorschriften sowie der Regelungen des Gleichstellungsplans der Stadt Wülfrath.
I hre Aufgaben als Assistenz der Dezernatsleitung:
* vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Dezernentin
* vollumfängliche Büroorganisation
* Schriftverkehr Stellungnahmen, Vermerke, Protokolle usw. fachlich und unterschriftsreif erstellen. Besprechungen, Veranstaltungen usw. auch fachlich vorbereiten.
* Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden
* Koordination von ämterübergreifenden Aufgaben des Dezernates: Projektarbeit, Arbeitskreise, Verhandlungen (in- und extern), Überwachung des Bearbeitungsstandes von Anträgen und Aufträgen für das Dezernat, Erstellung von Vermerken, Vorlagen, Berichten, Protokollen und Statistiken, inklusive Dokumentenablage und Internetrecherche,
* Ämterübergreifende Projektarbeit, z. B. Koordination der Erstellung und Pflege des Internetauftritts des Dezernates, Mitarbeit bei der Umsetzung der Digitalisierung
* Vertretung Assistenzstelle für das Baudezernat
Fragen zu Ihrem neuen Job?
Melden Sie sich gerne bei Michaele Berster
Dezernentin IV Jugend, Soziales, Bildung, Kultur und Sport
0 20 58/18-347