Notar Martin Naumann ist ein modernes Notarbüro mit Sitz in der Kerststraße 35, Kaiserslautern, Deutschland. Unsere Kanzlei bietet eine Vielzahl von notariellen Dienstleistungen an und zeichnet sich durch Professionalität und Kundennähe aus. Wir sind stolz darauf, unseren Mandanten einen erstklassigen Service zu bieten und unterstützen sie bei rechtlichen Angelegenheiten im notariellen Bereich. Unser Team besteht aus erfahrenen Fachleuten, die sich durch Engagement und Fachwissen auszeichnen.
In der Position als Ausfertigungskraft/Telefon/Empfang sind Sie verantwortlich für die Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, die Begrüßung und Betreuung von Mandanten sowie die Erledigung allgemeiner Empfangsaufgaben. Weitere Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Dokumenten und die Unterstützung des Notars und der Sachbearbeiterinnen bei der Ausfertigung von Unterlagen. Diese Vollzeitstelle oder auch Teilzeitstelle ist vor Ort und befindet sich in Kaiserslautern. Sie tragen dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Büro zu gewährleisten und einen professionellen ersten Eindruck bei unseren Mandanten zu hinterlassen.
Qualifikationen
* Telefonetikette und Empfangsaufgaben: Sie sollten über exzellente Telefonfähigkeiten und Erfahrung im Empfangsdienst verfügen, um Anrufe professionell zu beantworten und Mandanten herzlich zu empfangen.
* Kundenservice und Kommunikation: Hervorragende Fähigkeiten im Kundenservice und in der Kommunikation sind entscheidend, um die Bedürfnisse der Mandanten zu verstehen und zu erfüllen.
* EDV-Kenntnisse: Sie sollten eine gute Computerkenntnis besitzen, um effizient mit den gängigen Office-Anwendungen und unserer Software arbeiten zu können.
* Zusätzlich sind organisatorische Fähigkeiten, Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, wünschenswert. Erste Erfahrungen im juristischen Bereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.