Randstad ist Ihr strategischer Partner fr beruflichen Erfolg. Als weltweit fhrender Personaldienstleister setzen wir auf die Kraft der Gemeinschaft und modernste Technologie, um Menschen und Unternehmen voranzubringen. Wir stehen fr Verlsslichkeit, Chancengleichheit und eine wertschtzende Unternehmenskultur, in der Ihre Talente im Mittelpunkt stehen. Sie sind ein Organisationstalent und suchen eine neue Herausforderung als Sekretr der Geschftsfhrung (m/w/d)? Fr unseren Kunden, ein renommiertes Industrieunternehmen aus dem Gesundheitswesen am Standort Saarbrcken, suchen wir aktuell einen versierten Office Manager, der die Fden in der Hand hlt
* Zentrale Schnittstelle zwischen den verschiedenen Standorten und der Geschftsfhrung.
* Effiziente Steuerung des Tagesgeschfts sowie Optimierung der internen Ablufe.
* Selbststndige Fhrung der Terminkalender inklusive Priorisierung von Anfragen und Korrespondenz.
* Vorbereitung, Durchfhrung und professionelle Nachbereitung von Besprechungen.
* Durchfhrung von Recherchen sowie Erstellung von Prsentationen und Berichten nach Anleitung.
* Strukturierte Datenpflege und allgemeines Dokumentenmanagement.
* Abgeschlossene kaufmnnische Berufsausbildung, idealerweise als Kaufmann fr Bromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Einschlgige Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer hnlichen Assistenzfunktion, vorzugsweise im Gesundheitswesen.
* Fundierte Kenntnisse in den gngigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel).
* Hohes Ma an Integritt, Zuverlssigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
* Souvernes Auftreten sowie eine ausgeprgte Kommunikationsfhigkeit gegenber internen und externen Partnern.
* Attraktive Vergtung nach Tarifzeitvertrag DGB/BAP
* Zustzliche betriebliche Altersvorsorge fr Ihre sichere Zukunft.
* Unbefristeter Arbeitsvertrag und Vertretung durch einen flchendeckenden Betriebsrat.
* Persnliche Betreuung und Beratung durch Ihre Randstad-Niederlassung in Saarbrcken.