Das Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den Ländern Brandenburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen getragene Forschungseinrichtung mit rund 1.In einem breiten multidisziplinären Ansatz betreiben wir Polar- und Meeresforschung und leisten dabei im Verbund mit zahlreichen universitären und außeruniversitären Forschungseinrichtungen einen wichtigen Beitrag zur globalen Umwelt-, Erdsystem- und Paläoklimaforschung.
Leitung für das Standortmanagement auf Helgoland (f/d/m)
Das Standortmanagement am AWI-Standort Helgoland ist für die Verwaltung und Infrastruktur vor Ort verantwortlich. Es fungiert als zentrale Anlaufstelle für alle Abteilungen des Instituts sowie für externe Partner:innen, insbesondere die Gemeinde Helgoland.
Die Leitung der Organisationseinheit ist dem Verwaltungsdirektor zugeordnet, trägt personelle Verantwortung für 23 Mitarbeitende und verwaltet ein Budget in Höhe von knapp 1,5 Mio. €. Der/die Stelleninhaber:in fördert eine gute Zusammenarbeit aller Beschäftigten am Standort und repräsentiert das Institut nach außen. Die Leitung arbeitet eng mit anderen Leitungen am Standort zusammen, etwa der des Tauchzentrums oder der Gastforschung. Die Aufgabenbereiche sind klar getrennt, dennoch werden gemeinsame Ziele abgestimmt, um Ressourcen optimal zu nutzen und den Standort nachhaltig weiterzuentwickeln.
Leitung des Standortmanagements inkl. Raum- und Wohnungsplanung sowie Instandhaltung
Organisation interner Formate (Meetings, Informationsveranstaltungen) und Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit
~ Deutschkenntnisse auf erstsprachlichem Niveau (ungefähr dem CEFR-Level C2 entsprechend)
~ Sehr gute Englischkenntnisse (ungefähr dem CEFR-Level C1 entsprechend)
~ Sehr gute Kenntnisse in Organisation, Projekt- und Prozessmanagement, insbesondere in der öffentlichen Verwaltung
Sehr gute Kenntnisse in Budgetplanung und ERP-Systemen
Sehr gute Kenntnisse im Wissenschaftsmanagement, Facility Management und HSE-Management
Verbindliches und sicheres Auftreten in einem international geprägten Umfeld
Zusammenarbeit und Kooperation - institutsintern, national und international, interdisziplinär
ein internationales Umfeld – alltägliche Kontakte zu Menschen aus aller Welt
flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten im Umfang bis zu 50% der regulären Arbeitszeit
betriebliche Gesundheitsförderung und Firmenfitness mit Hansefit und Wellhub
betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Das AWI schätzt Vielfalt und setzt sich aktiv für die Parität von Frauen und Männern und ein chancengerechtes, inklusives und offenes Umfeld ein. Wir freuen uns auf Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von binären und nicht-binären Geschlechtern, Nationalität, sozio-kultureller Herkunft, Religion, Alter, körperlichen Fähigkeiten, Neurodivergenz, sexueller Orientierung und anderen Identitäten.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt.