Das sind Ihre Aufgaben:
* Erhebung relevanter medizinischer, funktionaler und sozialer Daten gemeinsam mit Rehabilitand*innen und strukturierte Eingabe in das KIS / die ePA.
* Durchführung von Plausibilitäts‑ und Konsistenzprüfungen; Klärung von Rückfragen mit Ärzt*innen, Therapeut*innen und Pflege.
* Koordination der Anreise (Abstimmung der Anreisezeiten per Telefon/E‑Mail), Vorbereitung der Aufnahmeunterlagen und Zuweisung der Patient*innen an Ärzt*innen/Teams.
* Verwaltung und Pflege von Formularen und Checklisten (MBO‑R: Aufnahmemeldung, Entlassungsmitteilung u. a.).
* Schreibdienstliche Tätigkeiten: Bearbeitung vereinzelter Diktate, Korrekturen, Fertigung und Versand von Entlassungsberichten (digital/analog).
* Vorbereitung, Ablage und Archivierung von Patientenakten (digital und papierbasiert).
* Zusammenarbeit mit IT/KIS, Medizincontrolling, Sozialdienst sowie internen und externen Schnittstellen.
* Mitwirkung bei Qualitätssicherung, Prozessoptimierung.
Mit Ihrem Profil ergänzen Sie unser Team:
* Abgeschlossene Ausbildung: z. B. medizinische Fachangestellte, Verwaltungsfachkraft im Gesundheitswesen, Kaufmann*frau im Gesundheitswesen oder vergleichbar.
* Erfahrung in medizinischer Dokumentation, Schreibdienst oder Reha‑/Case‑Management wünschenswert.
* Sicherer Umgang mit KIS/ePA‑Modulen, Office‑Software; Erfahrung mit Diktat-/Spracherkennung vorteilhaft.
* Gute Kenntnisse medizinischer Terminologie, Formularwesen (MBO‑R) und Grundkenntnisse Datenschutz (DSGVO).
* Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung.
* Sichere deutsche Ausdrucksweise in Wort und Schrift.
Das dürfen Sie von uns erwarten:
* Ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem erfolgreichen Unternehmen
* Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und kollegialen Team
* Eine umfangreiche und strukturierte Einarbeitung
* Arbeiten in einem motivierten Team
* Flexibilität und Planbarkeit bei den Arbeitszeiten
* Kostenfreie Parkplätze
* Nutzung des Schwimmbads, Kraftraums & Hydrojets
* Vergünstigte Konditionen in unserer Kantine & Cafeteria
* Corporate Benefits bei namhaften Anbietern
* Kindergartenzuschuss
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
* Betriebliche Altersvorsorge
* Jobrad “MediBike”
* MediCare – Hilfestellungen in diversen Lebenslagen
* Diverse Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Freistellung + Übernahme der Kosten)
Die vorliegende Stelle ist für schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) geeignet.