ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.
Referent (w/m/d) Klinikleitung
Als Teil der Asklepios Gruppe – einem der größten privaten Klinikbetreiber Deutschlands – verstehen wir uns als Partner unserer Patient:innen und Mitarbeitenden. Wir verbinden medizinische Exzellenz mit moderner Verwaltung, Teamgeist und einem hohen Anspruch an Servicequalität. Für unsere Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit, die unser Leitungsteam im administrativen Bereich professionell unterstützt.
IHR AUFGABENGEBIET
* Projektmanagement für Krankenhausprozesse
* Telefonische Betreuung der Geschäftsführung sowie erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte
* Terminvergabe und -koordination für die Geschäftsführung
* Empfang interner und externer Gäste
* Postmanagement der Geschäftsführung
* Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen, z.B. Tag der offenen Tür, Sommerfest, Weihnachtsfeier
* Koordination der Chefarztrunde
* Verwaltungsbestellungen und Materialorganisation
* Bearbeitung der Geschäftsführung E-Mail Postfächer
* Vertragsablage und Dokumentenmanagement
* Belegung und Verwaltung der Konferenzräume
* Ausgabe und Verwaltung von Materialien wie Marketinglaptop, Dongle, Speaker etc.
* Erstellung und Anpassung von PowerPoint Präsentationen
* Organisation und Koordination des Onboarding Days für neue Mitarbeitende
IHR PROFIL
* Idealerweise medizinische Ausbildung mit Klinikerfahrung
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint
* Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und ein hohes Maß an Diskretion
* Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen
* Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
WIR BIETEN
* tarifliche Vergütung inkl. betrieblicher Zusatzversorgungskasse sowie zusätzlicher private Altersversorgung (Klinikrente)
* Zuschuss zu einem Jahresticket des ÖPNV
* Jobrad
* Wellpass - Nutzung von über 10.000 Sport- und Wellnesseinrichtungen mit dem arbeitgebergeförderten EGYM
* vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über die konzerneigene Akademie und auch externer Anbieter
* einen vielseitigen und anspruchsvollen Aufgabenbereich
* ein freundliches und kollegiales Betriebsklima in einem engagierten und erfahrenen Team
* gerne sind uns auch Wiedereinsteiger nach der Familienpause willkommen. Wir werden Ihnen den Einstieg durch eine individuelle Einarbeitung erleichternKonzernweite
* Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
* Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
* Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des „Asklepios Aktiv“ Programms
* Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
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