Inserat online seit: 9 Juni
Aufgaben der Stelle
Wir besetzen für unseren Mandanten, ein renommiertes Immobilien Unternehmen mit Sitz in Berlin, eine sehr interessante Vakanz als Projektassistenz m/w/d 40 Wochenstunden – unbefristet – 50.000 – 60.000 EUR p.a. je nach Erfahrung - kein Home Office IHRE AUFGABEN Koordination und Organisation von Terminen für die technische und kaufmännische Projektleitung einschließlich Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten Verwaltung, Pflege und Überwachung von Projektunterlagen sowie Sicherstellung einer strukturierten Dokumentation und Archivierung Betreuung und Aktualisierung projektbezogener Kommunikations- und Informationssysteme Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten wie Schriftverkehr, Dokumentenerstellung, Versand sowie Termin- und Fristenkontrolle Erstellung und Nachverfolgung von Besprechungsprotokollen in enger Zusammenarbeit mit der Projektleitung Unterstützung bei der Erstellung, Bearbeitung und Pflege technischer Auswertungen, Übersichten und Präsentationen Organisation und Betreuung projektbezogener Büro- und Verwaltungsabläufe einschließlich Angebotsanfragen, Beauftragungen im Rahmen definierter Zuständigkeiten sowie Rechnungsprüfung Betreuung von Besuchern sowie Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen im Projektumfeld IHR PROFIL Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektassistenz, idealerweise im Bau- oder Immobilienumfeld Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Kenntnisse einschlägiger Regelwerke und Vorschriften im Bauwesen sind von Vorteil Gute Deutschkenntnisse sowie idealerweise Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit Selbstständige, strukturierte sowie lösungsorientierte Arbeitsweise Freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie Durchsetzungsvermögen UNSER KUNDE BIETET Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem professionellen Arbeitsumfeld Attraktive Vergütung sowie einen unbefristeten Arbeitsvertrag Zusätzliche Leistungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie Vielfältige Mitarbeiterangebote und Vergünstigungen Zuschüsse zu Mobilitätsangeboten Ein kollegiales Team mit offener Unternehmenskultur Regelmäßige Team- und Firmenevents Gestaltungsspielraum, Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten Haben wir mit dieser Position Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie mir gerne Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (CV mit Tätigkeitsübersicht, Zeugnisse, Zertifikate) an: c.melms@kimberlite-consulting.com Wir geben Ihre Unterlagen selbstverständlich nicht ohne Absprache mit Ihnen an unsere Kunden weiter, daher bitten wir Sie, sich Zeit für ein erstes Telefonat nach Eingang Ihrer Unterlagen bei uns zu nehmen. Bei Rückfragen kontaktieren Sie mich gerne unter der angegebenen Nummer: Carmen Melms Senior Consultant Tel 49 157 924 921 24 www.kimberlite-consulting.com Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Datenschutzerklärung: https://www.kimberlite-consulting.com/datenschutz/
