Juli 2026 oder früher eine/n Schulsekretär/in (m/w/d) Entgeltgruppe 6 TV-L
Vollzeit
unbefristet
Als katholisches Gymnasium ist es unser Ziel, den uns anvertrauten Kindern und Jugendlichen eine umfassende und qualifizierte Ausbildung und Erziehung zu ermöglichen. Darüber hinaus begleiten wir unsere Schülerinnen und Schüler bei ihren individuellen Lernprozessen im Begleiteten Studium, das wesentliche Teile der Hausaufgaben ersetzt und bei dem Schülerinnen und Schüler in kleinen Gruppen Unterstützung und Förderung durch ihre Lehrerinnen und Lehrer erfahren.
Das Sekretariat ist Anlaufstelle für alle von außen kommenden Kontakte, nimmt Anfragen und Informationen entgegen und leitet diese an die zuständigen Stellen weiter. In enger Zusammenarbeit und im Auftrag der Schulleitung trägt der/die Sekretär/in Mitsorge für den ordnungsgemäßen Verwaltungs- und Kommunikationsablauf im Schulsekretariat.
Schulkorrespondenz, Posteingang, Terminkoordination sowie Kontaktpflege,
Bestellung von Büro- und Unterrichtsmaterialien und Verwaltung der Kasse,
Unterstützung der außerunterrichtlichen Diensten und Kooperationspartnern
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation,
sehr gute Kenntnisse Microsoft-Office, hier insbesondere Word, Excel, Outlook,
Schild-NRW, Untis sowie Schulmanager Online, etc.,
überzeugendes Eintreten für das katholische Profil der Schule
die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L. Darüber hinaus bieten wir eine attraktive betriebliche Altersversorgung über die Kirchliche Zusatzversorgung.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.