Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden
Arztsekretär*in (m/w/d)
in der Medizinischen Klinik und Poliklinik I
Die Stelle ist zum 01.09.2025 in Voll- und Teilzeitbeschäftigung unbefristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach den Eingruppierungsvorschriften des jeweiligen Haustarifvertrages und ist bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe U5 möglich. Der Einsatz erfolgt nach dem üblichen Arbeitszeitmodell des Bereiches.
Ihre Aufgaben:
* Schreiben von Arztbriefen (Hämatologie/Onkologie, Ambulanz/Tagesklinik)
* Bearbeitung externer Befundanforderungen und MDK-Anfragen
* Verfassen medizinischer Gutachten, Bescheinigungen und Kostenübernahmeanträge
* Terminplanung und -koordination für Oberärzte, inkl. Pharmaunternehmen
* Verwaltungstätigkeiten und operative Verwaltungsarbeiten in der Klinik
* Optimierung organisatorischer Abläufe zur Entlastung von Ärzten und Pflege
* Vertretung von Sekretärinnen bei Abwesenheit
Passt perfekt - Ihr Profil:
* erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokaufmann/-frau
* hervorragende Kenntnisse und sicheren Umgang mit MS-Office (World, Excel etc.)
* sehr gute Kenntnisse der medizinischen Fachtermini
* sicherer Umgang mit ORBIS
* zuverlässige und zielorientierte Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Belastbarkeit
Überzeugt auf ganzer Linie - Unser Angebot:
* Vergütung: nach Haustarifvertrag sowie eine feste Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersvorsorge
* Karriere und Weiterentwicklung: Zahlreiche interne und externe Weiterentwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten z. B. über unsere Carus Akademie
* Erholungsurlaub: 30 Tage, Weihnachten und Silvester sind ebenfalls frei, wenn sie auf einen Wochentag fallen
* Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Unser Familienbüro berät und unterstützt in jeder Lebenslage, u. a. bei Kita-Belegplätzen rund um das Klinikum, Ferienprogrammen oder der Pflege von Angehörigen
* Gesundheit: Umfangreiche Sport- und Bewegungsangebote in unserem topmodernen Fitnessstudio sowie Programme und Beratung zur mentalen Gesundheit, betriebliches Gesundheitsmanagement u. v. m.
* Einkaufsvorteile: Mitarbeiterrabatt in unserer Klinikapotheke, Corporate Benefits und weitere Shoppingportale
* erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokaufmann/-frau
* hervorragende Kenntnisse und sicheren Umgang mit MS-Office (World, Excel etc.)
* sehr gute Kenntnisse der medizinischen Fachtermini
* sicherer Umgang mit ORBIS
* zuverlässige und zielorientierte Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Belastbarkeit
* Vergütung: nach Haustarifvertrag sowie eine feste Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersvorsorge
* Karriere und Weiterentwicklung: Zahlreiche interne und externe Weiterentwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten z. B. über unsere Carus Akademie
* Erholungsurlaub: 30 Tage, Weihnachten und Silvester sind ebenfalls frei, wenn sie auf einen Wochentag fallen
* Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Unser Familienbüro berät und unterstützt in jeder Lebenslage, u. a. bei Kita-Belegplätzen rund um das Klinikum, Ferienprogrammen oder der Pflege von Angehörigen
* Gesundheit: Umfangreiche Sport- und Bewegungsangebote in unserem topmodernen Fitnessstudio sowie Programme und Beratung zur mentalen Gesundheit, betriebliches Gesundheitsmanagement u. v. m.
* Einkaufsvorteile: Mitarbeiterrabatt in unserer Klinikapotheke, Corporate Benefits und weitere Shoppingportale
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