Das Unternehmen ist ein etabliertes und mittelständisches Unternehmen im Bereich Business Services. Es legt großen Wert auf professionelle Arbeitsabläufe und eine strukturierte Organisation, um den Kunden bestmögliche Dienstleistungen zu bieten.
* Eigenständige Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen, Lieferscheinen und Rechnungen
* Zuverlässige Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Artikel- und Stammdaten im ERP-/CRM-System
* Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses zwischen Vertrieb, Einkauf, Buchhaltung und Logistik
* Vorbereitung und Prüfung von Rechnungen sowie Unterstützung im Mahnwesen
* Termin- und Fristenüberwachung im Tagesgeschäft
* Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reportings für Fachabteilungen und Management
* Professionelle schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Dienstleistern
* Unterstützung bei Projekten, Prozessoptimierungen und administrativen Sonderaufgaben
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, Outlook)
* Erfahrung mit ERP-/CRM-Systemen (z. B. SAP, Navision, Salesforce) von Vorteil
* Sehr gute Deutschkenntnisse, sichere Ausdrucksweise und professionelle Kommunikation
* Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
* Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Kontakt mit Kunden und Kollegen
* Proaktive Denkweise, Teamfähigkeit und Organisationstalent
* Einen sicheren, abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem modernen kaufmännischen Umfeld
* Strukturierte Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
* Raum für eigene Ideen, Prozessoptimierungen und persönliche Entwicklung
* Ein motiviertes Team sowie ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
* Flexible Arbeitszeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance
Wenn Sie sich für diese Position der Kaufmännischen Sachbearbeitung (m/w/d) begeistern können, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!