Dein neuer Job im Bereich Engineering, IT & Office
Werde jetzt als Assistenz der Abteilungsleitung Teil eines starken Teams!
Wir suchen ab sofort in Herbsleben eine/n Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d).
Was Dich als Assistenz der Abteilungsleitung ausmacht
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
* Mindestens 3 Jahre Erfahrungen in Assistenz-Funktion oder im Projektmanagement, idealerweise in Vertriebs-/Marktnahen-Bereichen
* Zusatzausbildung als Management-Assistenz von Vorteil
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Schrift und Wort, Affinität für Zahlen und Controlling / Reporting
* Professioneller Umgang mit MS Office-Anwendungen und IT-Systemen zur Vertriebs- bzw. Aufgabensteuerung („CRM“)
Was Du als Assistenz der Abteilungsleitung tust
* Organisation und Koordination des Tages- und Wochenablaufs der Abteilungsleitung
* Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Reisen
* Erstellung und Nachverfolgung von Protokollen, Aufgaben und Fristen
* Pflege von Dokumenten, Verträgen und internen Standards
* Unterstützung der Vertriebssteuerung durch Auswertung von KPIs, Erstellung von Reports und Datenpflege
* Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen sowie Recherchen zur Grundstückssicherung
* Sicherstellung der Datenqualität in IT-Systemen
* Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern
* Allgemeine Büroorganisation inkl. Materialbestellungen und Postbearbeitung
* Onboarding neuer Mitarbeitender und Organisation interner Schulungen
* Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten nach Bedarf
Das garantiert Dir Alpha als Assistenz der Abteilungsleitung
* Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance
* attraktive Vergütung
* unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub
* Wertschätzender Umgang und regelmäßige Teamevents
* Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
* Zugang zu prestigevollen Großunternehmen
* Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 1.500 EUR
* VWL
* Welcome Days für neue Mitarbeiter
* corporate benefits, Mitarbeiterrabatte bei über 800 Händlern
Kontakt
Silke Freund | Vertriebsassistentin
Alpha-Engineering Niederlassung Erfurt
Phone: 0361 24 146 510
E-Mail: info.erfurt@alphaengineering.eu
Web:
Alpha-Engineering KG
Augsburger Straße 10
99091 Erfurt
Patrick Leibing | Regionalleiter
Thüringen | Sachsen | Sachsen-Anhalt
E-Mail: P.Leibing@alphaengineering.eu
Mobil: 0171 7305 339