Team-/Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Fill&Finish *IP JETZT BEWERBEN
Unser Mandant ist ein internationaler Pharmakonzern mit Sitz in Pfaffenhofen und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Team-/Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Fill&Finish.
Aufgaben:
* Aktive Unterstützung des Abteilungsleiters in administrativen Angelegenheiten
* Koordination und Überwachung von Bestellungen sowie der dazugehörigen Rechnungsprüfungen
* Verantwortung für das Office Management und die Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
* Sicherstellung der Einhaltung von GMP-Vorgaben im Dokumentenmanagement, bei der Archivierung und Datenbankpflege sowie in der Schulungsorganisation
* Funktion als zentraler Ansprechpartner für die Teammitglieder bei administrativen Fragen
* Betreuung des Zeitmanagement-Systems der Abteilung
* Bearbeitung und Kontrolle von Bestellungen und Rechnungen mittels SAP
* Pflege der internen Kommunikation und Informationsverteilung, auch mittels digitaler Tools
* Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Audits und Inspektionen
* Erstellung von Auswertungen, Berichten sowie Pflege von Übersichten
* Intensive Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen wie Einkauf, Buchhaltung und Qualitätskontrolle
* Dokumentenmanagement (z.B. Pflege von Dokumentenlisten, Nachverfolgung der termingerechten Freigabe von Dokumenten, Pflege des Dokumentenmanagement-Systems, Terminkoordination)
Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung in der Team- oder Projektassistenz
* Versierter Umgang mit IT-Systemen, insbesondere Microsoft Office, Microsoft Sharepoint und idealerweise SAP
* Offenheit gegenüber neuen Herausforderungen und die Fähigkeit, innovative Konzepte mitzutragen
* Eine teamorientierte, kommunikative und flexible Arbeitsweise
* Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Sonstiges:
* Arbeitszeit pro Woche: 37,5h
* keine Reisetätigkeit
* Remotemöglichkeit/ Homeoffice: 1 Tag pro Woche
* Standort: Pfaffenhofen an der Ilm
Unsere Kontaktdaten: