* Wir sind ein Notariat in der Hamburger Innenstadt und betreuen alle notariellen Tätigkeitsbereiche. Zu unseren Mandanten gehören namhafte Unternehmen aus dem In- und Ausland, Rechtsanwälte und Steuerberater, aber auch Familien und Privatpersonen, um deren Belange wir und auf höchstem notariellen Niveau und mit vollem Engagement kümmern.
* Bei uns gibt es flache Hierarchien und wir legen großen Wert darauf, dass Notare, Justiziar, Empfangsmitarbeiter, Sachbearbeiter und Auszubildende eng und als miteinander arbeiten.
Aufgaben
* Sie betreuen unseren Empfang und sind unsere erste Visitenkarte gegenüber Mandanten und Besuchern.
* Sie empfangen Mandanten, koordinieren Besprechungen und kümmern sich um deren Wohlbefinden.
* Sie betreuen die Telefonzentrale.
* Sie übernehmen Aufgaben im Office-Management. Dabei überwachen Sie Dienstleister, sprechen mit der Hausverwaltung und Handwerkern, betreuen Materialbestellungen und bereiten Überweisungen vor. Weitere Aufgaben gibt es je nach Interesse und Bedarf.
Profil
* Sie haben gute kommunikative Fähigkeiten und sehr gute Deutschkenntnisse
* Der Umgang mit englischsprachigen Mandanten bereitet Ihnen kein Problem.
* Sie sind souverän, freundlich und kundenorientiert.
* Sie haben Spaß am Organisieren und bereits praktische Erfahrung im Bereich Bürokommunikation, Büroorganisation und Betreuen von Mandanten.
* Sie haben Berufserfahrung am Empfang, gerne auch im Hotelfach.
Wir bieten
* Attraktives Gehalt
* 30 Tages Urlaub im Kalenderjahr
* Zeiterfassung und Überstundenausgleich oder -auszahlung
* HVV-Proficard (derzeit: Deutschlandticket)
* Zentrale Lage am Neuen Wall in der Hamburger Innenstadt
* moderne IT-Infrastruktur.
* Kaffee, Tee und Wasser, Obst und Gemüse
* Büroausflüge und Betriebsfeste
STBL1_DE