Inserat online seit: 11 Juni
Aufgaben der Stelle
Aufgaben- Vertrauensvolle Unterstützung des CHRO und des General Counsel auf Executive‑Ebene
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Leadership‑, Management‑, Board‑ sowie HR‑ und Legal‑Meetings
- Erstellung hochwertiger Präsentationen, Briefings, Reports und Entscheidungsgrundlagen
- Koordination komplexer Kalender, Meetings, Dienstreisen und geschäftlicher Termine
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen internen und externen Stakeholdern
- Unterstützung bei HR‑, Legal‑, Governance‑ und Compliance‑Projekten
- Eigenständige Übernahme administrativer und prozessualer Aufgaben zur Effizienzsteigerung
- Mitarbeit an Sonderprojekten und bereichsübergreifenden Initiativen
Profil- Mehr als 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant oder im vergleichbaren Executive‑Support‑Umfeld
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit C‑Level, Senior Leadership oder Board‑nahen Stakeholdern
- Sehr hohes Maß an Diskretion, Professionalität und Zuverlässigkeit
- Strukturierte, proaktive Arbeitsweise und ausgeprägte Organisationsstärke
- Kommunikationssicher auf Senior‑Ebene, auch in internationalen Kontexten
- Erfahrung im HR‑, Legal‑, Compliance‑ oder Governance‑Umfeld von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel) und MS Teams
- Sehr gute Englischkenntnisse; Deutschkenntnisse von Vorteil
Wir bieten Unser Mandant ist ein international tätiges Unternehmen in einem zukunftsweisenden Marktumfeld. Dich erwartet ein modernes, professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Werten, flachen Hierarchien, hoher Internationalität und einer offenen, wertschätzenden Unternehmenskultur.
- Verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an das Top‑Management
- Internationales Arbeitsumfeld in einer zukunftsorientierten Branche
- Flexible Arbeitsmodelle inkl. Mobile‑Office‑Anteil
- 30 Urlaubstage sowie zusätzliche unbezahlte Urlaubstage möglich
- Modernes Arbeitsumfeld mit Raum für Eigeninitiative
- Attraktive Learning‑ & Development‑Angebote
- Umfangreiche Zusatzleistungen wie Gesundheits‑, Vorsorge‑ und Mobilitätsangebote
JBJB1_DE
