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Ahaus I 20-30 Stunden
Organisation ist genau dein Ding?
Du sorgst gerne dafür, dass alles läuft, bevor andere überhaupt merken, dass es nötig war? Perfekt – dann bist du bei uns genau richtig.
Als Office Manager (m/w/d) bist du die zentrale Anlaufstelle im Büro und hältst intern wie extern alle Fäden zusammen.
Deine Aufgaben als Office Manager (m/w/d)
* Erste Anlaufstelle für Telefon, E-Mail und Empfang sowie professionelle Weiterleitung und Bearbeitung von Anfragen
* Organisation des Büroalltags inkl. Terminabstimmung, Kalenderpflege und Vorbereitung der Meetingräume
* Koordination von Post, Paketen sowie internen Abläufen (z. B. Verteilung, Versand, Scannen von Dokumenten)
* Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Überwachung von Lieferungen
* Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen Events und Meetings (Catering, Räume, Material)
* Verwaltung von Mobilfunkverträgen, Schlüsseln und weiteren organisatorischen Themen im Büro
* Koordination von Dienstleistern sowie Unterstützung bei kleineren Facility- und Fuhrparkthemen
Dein Profil als Office Manager (m/w/d)
* Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
* Erste Erfahrung im Office Management oder in der Assistenz
* Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
* Hands-on-Mentalität und Organisationstalent
* Gute Englischkenntnisse
* Bereitschaft vor Ort in Ahaus zu arbeiten
Warum wir?
Seit 2018 vernetzen wir bei der nocware AG Unternehmen weltweit – intelligent, sicher und skalierbar. Als Full-Service-Provider begleiten wir unsere Kund:innen von der Planung über den Rollout bis hin zum 24/7-Betrieb und bieten modulare, herstellerunabhängige SD-WAN- und Security-Lösungen.
Was uns antreibt: leistungsstarke Netzwerke, echte Partnerschaft und ein Team, das die digitale Zukunft aktiv mitgestaltet.
Werde Teil davon – gestalte mit uns die Netzwerke von morgen. Wir bieten dir unter anderem:
* Hundefreundliches Büro - bring deinen Vierbeiner mit!
* 300€ Gesundheitsbudget pro Jahr
* 140€ monatlich in die betriebliche Altersvorsorge (Metallrente)
* Vergünstigtes und leckeres Mittagessen
* Zugang zu OpenUp - deiner Plattform für mentale Gesundheit
* E-Bike & Hardware-Leasing
* 30-35 Urlaubstage (je nach Zugehörigkeit)
* Mitarbeiterrabatte
* Überminutenkonto & unbefristete Verträge
* Regelmäßige Team-Events & eine gelebte DU-Mentalität
Wenn auch du Teil unseres Fuchsrudels sein möchtest, dann bewirb dich jetzt und gestalte mit uns die Zukunft der Netzwerkwelt!