Rechtsanwaltsfachangestellte / Assistenz für Recht und Arbeitsrecht
Als Fachkraft im Bereich Recht und Arbeitsrecht suchen wir eine zuverlässige Person, die unsere Teams unterstützt. Das Unternehmen bietet individuellen Service und innovative Dienstleistungen im Bereich der Mietwäsche.
Deutschlandweit sorgen fast 1.400 Mitarbeiter aus dem Unternehmen tagtäglich hochflexibel für frische Wäsche nach Wunsch in Hotellerie und Gastronomie.
Aufgaben:
* Bereichsübergreifende Tätigkeiten:
* Unterstützung des Bereichs Recht & Compliance sowie des Bereichs HR im rechtlichen Bereich.
* Bereich Human Resources:
* Beratung der Führungskräfte zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen in Abstimmung mit der Bereichsleitung.
* Vorbereitung und Bearbeitung von arbeitsrechtlichen Dokumenten.
* Koordination von Terminen und Überwachung der ein- und ausgehenden Dokumente und Fristen.
* Kommunikation mit internen und externen Partnern.
* Bereich Recht & Compliance:
* Organisation und Koordination von Besprechungen, Schulungen und Tagungen.
* Fristenüberwachung sowie Terminorganisation und Terminkoordination.
* Erstellung von Tagesordnungen, Protokollen und Präsentationen.
* Reiseorganisation inklusive Abrechnung, Büro- und Materialbeschaffung.
* Verwaltung der Korrespondenz, Akten und Kalender.
* Strukturierte Fristenkontrolle und digitales Dokumentenmanagement.
* Recherche, Aufbereitung und Auswertung juristischer Inhalte und Daten.
* Unterstützung in bereichsübergreifenden Projekten und Teilnahme an internen Veranstaltungen mit Stakeholdern.
Benötigte Qualifikationen:
* Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
* Erste Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Arbeitsrecht oder HR, z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/Juristische Assistenz/REFA/Rechtsassistenz/Assistenz Recht & Personalwesen//Assistenz Recht & Personal/Sachbearbeitung HR & Recht/Legal & HR Assistant/HR & Legal Operations Assistant (m/w/d)
* Erste Erfahrung mit der Software RA-MICRO
* Sehr gute Kenntnisse in arbeitsrechtlicher Dokumentation und Fristenkontrolle
* Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
* Organisations talent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
* Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
* Lernbereitschaft und Freude an Weiterentwicklung
Wir bieten attraktive Benefits:
JobRad, betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschüssen, BONOS Mitarbeiterprämien in Form von steuerfreien Gutschienen, Mitarbeiterrabatte-Portal, Vergünstigungen bei Fitnessstudio, Zuschüsse zum Kantinenessen uvm.