Salary: 45.600 - 60.000 € per year Requirements: Abgeschlossene IT- oder kaufmännische Ausbildung / Studium oder vergleichbar Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Administratoren Tätigkeit Stark in mathematischen, kalkulatorischen Produkt- und Fertigungskalkulationen Kenntnisse in von Fertigungsbetrieben, idealerweise aus der Druckbranche Stark in Workflowoptimierung und Prozessen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Responsibilities: Überprüfung von CRM-Aufträgen zur Generierung komplexer Ausgangsrechnungen im Bereich Druck & Medien Versand der Rechnungen per E-Mail, über Kundenportale oder Upload nach Kundenvorgabe an Unternehmen, Konzerne, Behörden Prüfung und Bearbeitung von: Zahlungseingängen, Offene-Posten-Liste, Mahnwesen Pflege, Einrichtung und Administration externer Portale von Kunden (z.B. Angebotsplattformen, Upload- und Abrechnungsportale) Kundenkommunikation via Telefon und per E-Mail Enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung, sowie Unterstützung betrieblicher Prozesse im Rechnungswesen Technologies: CRM ERP More: Wir sind WENZEL GmbH, ein in München seit 1969 etabliertes, mittelständisches Familienunternehmen aus dem Druckbereich mit 3 Filialen in München. Unsere 60 Mitarbeiter versorgen namhafte Kunden aus München, Deutschland und der ganzen Welt mit Produkten und Dienstleistungen aus den Geschäftsbereichen: DRUCK - WERBETECHNIK - SCANNEN. Für unseren weiteren technischen und digitalen Fortschritt planen wir, eine neue ERP-Software zu etablieren und suchen dafür eine IT erfahrene Persönlichkeit in Vollzeit (40h/w) vor Ort in der Klosterhofstraße 2, 80331 München. Wir bieten abwechslungsreiche Aufgaben, betriebliche Altersvorsorge, regelmäßige Firmenevents sowie Getränke und Snacks für unser Team. last updated 17 week of 2026