Wir beim DSGV vertreten die Sparkassen-Finanzgruppe als Fach- und Spitzenverband. Bei uns sind Sie in einem Team hoch qualifizierter Spezialisten in jeder Hinsicht ganz vorne mit dabei – in unserem Digitallabor, dem Newsroom, bei der Vertretung der Interessen unserer Mitglieder, im Bereich Geschäftsmodell und Portfoliosteuerung oder in einem unserer Zukunftsprojekte.
Ihre Zukunftsaufgabe beim Marktführer: Menschen verstehen, Sicherheit geben, Zukunft denken – das ist die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir sind regional stark verwurzelt. Gemeinwohlorientierung und Nachhaltigkeit sind unsere zentralen Werte, unsere Gruppe ist der größte nicht-öffentliche Sport- und Kulturförderer in Deutschland.
Als etablierter Spitzenverband bieten wir Ihnen beides – eine agile Atmosphäre in einem vielfältigen Umfeld und gleichzeitig sichere Arbeitsbedingungen mit echter Work-Life-Balance und einem tollen Gesamtpaket.
Für unsere Abteilung Payment in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) des Abteilungsleiters. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.
Aufgaben
* Organisation und Sicherstellung der Abläufe im Abteilungsleitersekretariat inkl. Terminkoordination des Abteilungsleiters in enger Abstimmung mit den Referaten der Abteilung
* Erstellen von Vorlagen und Präsentationen sowie Erledigung des Schriftverkehrs
* Überwachen von Terminen und Fristen, insbesondere im Zusammenhang mit Gremien
* Selbstständige Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Workshops
* Mitwirkung bei Projekten; insbesondere beim Planungs- und Terminmanagement sowie bei der Dokumentation
* Beschaffung, Zirkulation und Auswertung von Informationen sowie selbstständige Recherchetätigkeit
* Organisation und Abrechnung von Dienstreisen des Abteilungsleiters
* Kommunikation mit Ansprechpartner:Innen interner und externer Stellen
* Laufende Datenpflege
* Erstellen von Formularen, Rundschreiben und Fachmitteilungen
* Vertretung der Gruppenassistenzen
Qualifikation
* abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung
* mehrjährige Berufserfahrung im Assisitenz-/ Sekretariatsbereich
* Erfahrungen in der Verbandsarbeit
* strukturiere und teamorientierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und ein hervorragendes Zeitmanagement
* ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
* sichere Kenntnisse der MS Office Produkte und der üblichen Kollaborationstools (z. B. Confluence/Jira)
* gute Englischkenntnisse
Benefits
* die Zusammenarbeit mit Spezialisten auf ganz hohem Niveau
* ein attraktives Gehalt
* betriebliche Altersversorgung
* flexible Gleitzeit und mobiles Arbeiten
* 30 Tage Urlaub
* einen strukturierten Einarbeitungsprozess
* diverse Sozialleistungen (u. a. Jobticket, Cafeteria, Restaurantschecks, Vermögenswirksame Leistungen, Jobrad-Leasing, Gesundheitsmanagement, kostenlos Kaffee und Tee)
* beste technische Ausstattung, auch für das mobile Arbeiten
* moderne Büros ganz zentral in Berlin mit optimaler Anbindung an Öffentliche Verkehrsmittel
Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V.
Gruppe Personal/Team Recruiting
Charlottenstr.47, 10117 Berlin