Assistenz der Geschäftsführung - Ref. 4145 (m/w/d)
Hochtechnologie und Innovation...
...aktiv gestalten und vorantreiben. Werden Sie Teil eines Unternehmens, dessen Tätigkeit von ständiger Innovation und technologischem Fortschritt geprägt ist. Ihre Arbeit trägt unmittelbar dazu bei, weltweit eingesetzte Technologien leistungsfähiger und effizienter zu machen. Dabei arbeiten Sie gemeinsam mit anderen Experten in interdisziplinären Teams, die Ihre Leidenschaft für Präzision und Qualität teilen.
Ihr Aufgabengebiet:
* Kalender- und Terminverwaltung für die Geschäftsführung/Leitung, inkl. Priorisierung und Koordination komplexer Zeitpläne
* Kommunikation mit internen/externen Stakeholdern auf nationaler und internationaler Ebene
* Organisation, Vorbereitung und Moderation von Meetings, Veranstaltungen, Agenda-Erstellungen, Protokollführung sowie Nachverfolgung von Aufgaben
* Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen für Meetings
* Übernahme von allgemeinen administrativen Tätigkeiten für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag
* Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, Assistenzteams sowie internationalen Standorten
* Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen, inklusive Reiseplanung, -buchung, Reisekostenabrechnung
* Empfang und Betreuung von (internationalen) Gästen
Ihr Profil:
* Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem internationalen Umfeld
* Deutsch auf Muttersprachen-Niveau / Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen
* Hohe Diskretion, Integrität und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
* Ausgeprägte Organisationsstärke, Selbstständigkeit sowie ein vorausschauender und proaktiver Arbeitsstil
* Kommunikationsstärke und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
* Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit, auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld
Wir bieten:
* Attraktive außertarifliche Vergütung inkl. Betriebliche Altersvorsorge und weiteren Benefits
* 30 Tage Urlaub, sowie flexible Arbeitszeitmodelle mit Platz für Erholung und Familie
* Mitarbeiterevents und Gesundheitsmanagement (Jobrad, Firmenfitness)
* Firmenevents (Sommerfest, Fußballturniere)
* Spannende, langfristige Projekte und vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Eine angenehme, wertschätzende Firmenkultur
* Hochwertige IT-Ausstattung, kompetentes und zuverlässiges Backoffice sowie eine intensive Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
* Ein tolles Arbeitsklima in dynamischen Teams mit Leidenschaft für Forschung & Entwicklung, gegenseitiger Wertschätzung und Humor
* Flache Hierarchien, die wir leben und lieben
Die cigus GmbH ist ein Ort, an dem Innovation, Teamgeist und Leidenschaft gelebt werden. Seit über 30 Jahren steht die cigus GmbH für Ingenieur-Dienstleistungen. Wir beraten und entwickeln Unternehmen und vermitteln Spezialisten in technischen Branchen. Wir begleiten in der Unternehmensentwicklung und unterstützen bei der Personalgewinnung von Fachkräften.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Unterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Kontakt / Ansprechpartner:
Personalabteilung cigus GmbH: T: 0731 140 84 99-0
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Wir freuen uns schon darauf von Ihnen zu hören!