Teamassistenz in der immobilienbranche (m/w/d) - (25-30h)

* Langfristige Perspektive 🎈
* offene Unternehmenskultur

FIRMENPROFIL:

Das Unternehmen erbringt umfassende Dienstleistungen im kaufmännischen und technischen Property Management für ein deutschlandweites Immobilienportfolio. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Verwaltung von Spezialimmobilien wie Pflegeeinrichtungen, betreutem Wohnen, Hotels, Fachmarktzentren, Kindertagesstätten sowie Single-Tenant-Objekten und Immobilien mit hoher Nutzerfluktuation.

Als einer der führenden Akteure auf dem deutschen Markt für Gesundheits- und Bildungsimmobilien gehört es zu den wichtigsten Partnern institutioneller Investoren, die in sozial orientierte Infrastruktur investieren. Das verwaltete Immobilienvermögen der europäischen Gruppe beläuft sich auf über 35 Milliarden Euro. In Deutschland umfasst das betreute Portfolio ein Volumen von über 3 Milliarden Euro. Insgesamt beschäftigt die Unternehmensgruppe rund 80 Mitarbeitende an mehreren Standorten.

AUFGABENGEBIET:
* Ansprechpartner:in für Kolleg:innen bei organisatorischen Fragen und internen Anliegen
* Einholen und dokumentieren von behördlichen Informationen (z. B. zu Grundbuch- oder Baulasteneinträgen)
* Durchführung von Bonitätsprüfungen und Mitarbeit beim Management leerstehender Objekte
* Verwaltung von Mietbürgschaften sowie Bearbeitung von Kautionsangelegenheiten
* Organisation des täglichen Büroablaufs und Pflege der Aktenbestände
* Digitalisierung und Weiterleitung eingehender Post und Rechnungen
* Betreuung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung zentraler E-Mail-Eingänge

ANFORDERUNGSPROFIL:
o Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, bevorzugt mit Bezug zur Immobilienbranche oder öffentlichen Verwaltung
o Erste Praxiserfahrung in Assistenz- oder Verwaltungsfunktionen, idealerweise im Bereich Property Management
o Versierter Umgang mit MS Office sowie digitalen Systemen zur Dokumentenablage und Rechnungsbearbeitung (z. B. DMS, ERP)
o Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, teamorientierte Arbeitsweise
o Freundliches und sicheres Auftreten, insbesondere im telefonischen Kundenkontakt
o Englischkenntnisse auf gutem Niveau

VERGÜTUNGSPAKET:
+ Zentrale Lage in Hamburg mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
+ 30 Urlaubstage bei einer regulären 5-Tage-Woche
+ Möglichkeit, bis zu einem Tag pro Woche mobil (im Homeoffice) zu arbeiten
+ Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge nach der Probezeit
+ Übernahme der Kosten für das ÖPNV-Ticket
+ Zuschuss zum Dienstrad (JobRad)
+ Unbefristetes Arbeitsverhältnis
+ Angebote zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung