Assistenz im Vorzimmer des Personalrats
(m/w/d)
Arbeitnehmerüberlassung Hamburg Startdatum: sofort Referenznummer: 870534/1
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Aufgaben
1. Erstellung der wöchentlichen Tagesordnung
2. Terminmanagement und Koordination von Sitzungen
3. Pflege von analogen und digitalen Ablagen
4. Prüfung und Vorbereitung eingehender Anträge
5. Protokollerstellung (insb. PR-Sitzungen)
6. Betreuung des PR-Funktionspostfachs sowie des ZAF-Fortbildungspostfachs
7. Zusammenstellung von Dokumenten für Schlichtungs- und Einigungsstellen
8. Administrative Unterstützung des Personalrats im Tagesgeschäft
Profil
9. Verwaltungserfahrung wünschenswert ( Assistenz, Sachbearbeitung)
10. Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
11. Sicherer Umgang mit MS Office
12. Sorgfalt im Umgang mit vertraulichen Unterlagen
13. Organisationstalent und Kommunikationsstärke
14. Bereitschaft, sich kurzfristig einzuarbeiten
Benefits
15. Sinnstiftende Tätigkeit im öffentlichen Dienst