(Junior) Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 40 Stunden pro Woche • 45.000 EUR pro Jahr • Frühester Beginn ab 2025-12-01 • unbefristete Festanstellung • Mannheim Als Personalberatungsunternehmen verbinden wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit renommierten Unternehmen verschiedenster Branchen. Werden Sie Teil unseres Teams bei ROOT GmbH – als (Junior) Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Unsere Kultur ist geprägt von flachen Hierarchien, kreativen Ideen, digitalem Mindset und echtem Teamgeist. Bei uns bekommst du Raum zum Mitgestalten, Verantwortung von Tag 1 – und jede Menge Rückenwind. Als (Junior) Assistenz der Geschäftsführung sind Sie die rechte Hand unseres Teams. Sie behalten den Überblick im dynamischen Tagesgeschäft, koordinieren interne Abläufe und sind bei strategischen und operativen Themen mit an Board. Ihre Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten
* Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung, Follow-ups und Terminorganisation
* Kommunikation mit internen Teams, Partnern und externen Dienstleistern
* Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
* Eigenständige Durchführung von Marketingkampagnen
* Übernahme kleiner Projekte im Bereich Business Development, HR oder Finance
* Personalmanagement
* Office Management & Eventplanung (After Works, Team-Offsites etc.)
Ihr Profil
* Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit wirtschaftlichem Hintergrund
* Erste praktische Erfahrung z. B. im Office Management, Projektassistenz oder Consulting von Vorteil
* Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise – Sie denken mit, packen an und bringen Dinge voran
* Organisationsgeschick, hohe Eigenverantwortung und Vertraulichkeit
* Affinität zu digitalen Tools (Google Workspace, Slack, Notion, Canva etc.)
Ihre Benefits
* Eine unbefristete Festanstellung bei ROOT
* Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsstrukturen
* Attraktives Gehalt
* Ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien
* 30 Tage Urlaub
* Eigenverantwortliches Arbeiten
Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!
* Befinden Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis, garantieren wir Ihnen selbstverständlich höchste Vertraulichkeit
* Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch an Randzeiten oder nach Feierabend
Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt als (Junior) Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Mannheim. Klicken Sie direkt unten auf den Button oder schicken Sie Ihre Unterlagen direkt per E-Mail. Wir freuen uns auf Sie!