Stellenbeschreibung: Rechts- und Notarfachangestellte (m/w/d)
1. Vorbereitung von immobilien- und gesellschaftsrechtlichen Vorgängen
2. Erstellung von Vollmachten für Mitarbeiter und Dritte
3. Kommunikation mit Notaren und Behörden
4. Recherche zu Baulasten, Grundstücksgrenzen, Überbauangelegenheiten etc.
5. Begleitung markenrechtlicher Verfahren
6. Erstellung von Präsentationen
7. Assistenz des Leiters Recht und Notariat
8. Forderungsmanagement und Zwangsvollstreckung
9. Führung des Dezernats
10. Fristenkontrolle und Wiedervorlagenmanagement
11. Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
12. Berufserfahrung in notariellen Tätigkeiten vorteilhaft
13. Sicherer Umgang mit MS-Office
14. Kommunikativer und professioneller Auftritt
15. Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
16. Teamfähigkeit
17. Sehr gute Deutschkenntnisse
Unser Angebot
* Verantwortungsvolle, vielseitige Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten
* Regelmäßige Weiterbildungen
* Teamgeist: Mitarbeiterevents, offene Kommunikation, flache Hierarchien
* Mobilitätszuschuss zum Deutschlandticket und Fahrrad-Leasing
* Gesundheitsvorsorge: Ergonomische Arbeitsplätze, betriebliche Krankenversicherung
* Finanzielle Vorteile: 30 Tage Urlaub, Weihnachts- und Urlaubsgeld, Lohnanpassungen
Über uns
Die Westfalia Immobilienverwaltung GmbH ist eine Immobilienverwaltungsgesellschaft mit Sitz in Duisburg und Niederlassungen in Mülheim, Hamburg, Berlin, Dresden und München.
Seit über 30 Jahren verwalten wir mit unserem Netzwerk und über 100 Mitarbeitenden heterogen strukturierte Wohn- und Gewerbeimmobilien in ganz Deutschland.
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