Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine dynamische und innovationsstarke Universität zentral in Deutschland gelegen. Mit einem breiten Fächerspektrum gestaltet sie die Zukunft durch exzellente Forschung und Lehre. Ihre wissenschaftliche Exzellenz spiegelt sich in den Profillinien Light – Life – Liberty wider, die wegweisende Erkenntnisse und nachhaltige Lösungen für die Gesellschaft von morgen liefern. Eng vernetzt mit führenden Forschungseinrichtungen, innovativen Unternehmen und renommierten Kultureinrichtungen treibt sie interdisziplinäre Entwicklungen voran. Mit rund 17.000 Studierenden und rund 10.000 Beschäftigten prägt sie Jena als pulsierende, international vernetzte Wissenschafts- und Zukunftsstadt.
Im Personaldezernat der Universität Jena verantwortet die Stabsstelle "Digitalisierung und Prozesse" die Weiterentwicklung des SAP-HCM-Systems und den Aufbau des dezernatsinternen Prozessmanagements. Entsprechend des Selbstverständnisses des wissenschaftsunterstützenden Bereichs der Universität Jena sind wir bestrebt, unsere Strukturen und Prozesse kontinuierlich zu optimieren. Für unsere Stabsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) und unbefristet eine:n
Digitalisierungs- und Prozessmanager:in.
Ihre Aufgaben:
1. Gemeinsam mit internen und externen Partnern setzen Sie Digitalisierungsthemen (z.B. aktuell die Einführung der digitalen Personalakte, Zeiterfassung usw.) und digitale SAP-Lösungen (z.B. ESS-Szenarien) im Zweier-Team um.
2. Sie initiieren Prozess- und Systemoptimierungen und arbeiten bei der Konzeption und Erarbeitung von Prozesshandbüchern und Prozessbeschreibungen für das Dezernat und seine Schnittstellen mit.
3. In Ihrem facettenreichen Aufgabenbereich binden Sie regelmäßig die Dezernatsmitarbeitenden ein und leiten diese an.
4. Zudem erstellen Sie in Entlastung der Dezernats-, der Abteilungs- und Sachgebietsleitungen eigene Konzepte, relevante Schulungsunterlagen und erforderliche Dokumentationen.
5. Als fachkoordinierender Key-User sind Sie Ansprechperson im Anforderungsmanagement der Personalverwaltungssoftware SAP-HCM.
Ihr Profil:
6. Sie haben Ihr einschlägiges Hochschulstudium mit Schwerpunkt Personal- oder Prozessmanagement erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine einschlägige abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Berufsausbildung mit ausreichend vergleichbarer Berufserfahrung in der Personalbetreuung.
7. Neben Kenntnissen im SAP-Projektmanagement und Prozessmanagement verfügen Sie über Kenntnisse im Organisations-, Veränderungsmanagement, Kommunikations- und Konfliktmanagement sowie in der Prozessmodellierung in gängigen IT-Tools.
8. Zudem verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung mit Bezug zum Aufgabengebiet, im besten Fall aus dem HR-Umfeld.
9. Vertiefte Anwenderkenntnisse in der Personalverwaltungssoftware SAP-HCM werden vorausgesetzt.
10. Zusätzlich bringen Sie Spaß am Gestalten, Umsetzungsstärke und Teamgeist mit.
Unser Angebot:
11. Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 11 inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung
12. Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit Gestaltungspielraum bei einem der größten Arbeitgeber Thüringens
13. Einen krisensicheren, gut ausgestatteten Arbeitsplatz an einer modernen und zugleich traditionsreichen Volluniversität im Zentrum Jenas
14. Flexible Arbeitszeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Angeboten
15. Universitäre Gesundheitsförderung und ein breites Hochschulsportangebot
16. Nebenleistungen z. B. Vermögenswirksame Leistungen (VL), betriebliche Altersvorsorge (VBL)
17. 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.
Ihre Einstellung erfolgt für 40 Wochenstunden und unbefristet. Inwieweit einem Teilzeitwunsch, insbesondere hinsichtlich Lage und Umfang der Teilzeit, stattgegeben werden kann, wird anhand der dienstlichen Bedürfnisse geprüft.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.