Das Studienangebot und Portfolio der Hochschule der Medien Stuttgart (HdM) ist europaweit einzigartig und öffnet den derzeit 5.500 Studierenden in 30 Bachelor- und Masterstudiengängen die Türen in die Medienbranche sowie in Unternehmen, Organisationen und Institutionen des öffentlichen Sektors. Die HdM bietet darüber hinaus abwechslungsreiche und zukunftssichere Tätigkeitsfelder in einem innovativen Forschungs-, Lehr- und Arbeitsumfeld.
In der Abteilung Studentische Services ist im Bereich International Student Services & International Scholar Affairs zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Vollzeitstelle (100 %) als
International Admissions & Student Support Officer (m/w/d)
Die Stelle hat zum Ziel, die Betreuungssituation internationaler Studierender an der Hochschule zu evaluieren und weiterzuentwickeln und ist daher auf drei Jahre befristet.
Gewinnung und Beratung internationaler Studieninteressierter zu Studienangeboten, Zulassungsregelungen und zum Bewerbungsverfahren
Fachliche Prüfung und Bewertung internationaler Bewerbungsunterlagen sowie ausländischer Schul- und Hochschulabschlüsse unter Nutzung von Bewertungssystemen (z. B. Anabin) in enger Abstimmung mit der zuständigen Stelle für die Bewertung ausländischer Bildungsnachweise
Beratung zu studienbezogenen Themen wie Visum, Krankenversicherung, Studienfinanzierung sowie Unterstützung bei Studienverlaufsplanung, Pflichtpraktikumssuche und Studienproblemen
Förderung der sozialen, kulturellen und akademischen Integration internationaler Studierender einschließlich der Unterstützung bei alltagsbezogenen Fragestellungen (z. B. Wohnraumsuche, Nebenjobs, Kinderbetreuung)
Erstellung von Statistiken und Reports zur Erfolgskontrolle von Rekrutierungs- und Betreuungsmaßnahmen sowie Weiterentwicklung strategischer Serviceangebote
Mitwirkung an der Prozessoptimierung, effizienten Koordination und Digitalisierung der Abläufe im Fachbereich International Student Services & International Scholar Affairs
Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise mit internationalem Bezug, z. B. in Bildungswissenschaften, International Relations, Sprach- oder Sozialwissenschaften, Betriebswirtschaft/Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung
Internationale Studienerfahrung und Kenntnis von internationalen Hochschulstrukturen
Sehr gute Englischkenntnisse (C2) sowie gute Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift
Erfahrungen im Umgang mit internationalen Studierenden oder in einem internationalen bzw. interkulturellen Arbeitsumfeld
Erfahrung mit Verwaltungs- und Websysteme (CMS, TYPO3)
Ausgeprägte Beratungs- und Dienstleistungsorientierung, hohe interkulturelle Kompetenz, Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit einer Bezahlung nach Entgeltgruppe 10 TV-L und sonstigen Leistungen des öffentlichen Dienstes auf Grundlage des TV-L, wie z. B. Zusatzrente (VBL), vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlungen, Zuschusszahlung zum JobTicket BW/Deutschlandticket
Persönliche und fachliche (Inhouse) Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie weitere Angebote aus der Personalentwicklung, die zu einer besseren Work-Life-Balance beitragen und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unterstützen
Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie eine schnelle Erreichbarkeit mit dem Auto