Als Projektassistenz in unserer Werkstatt übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der organisatorischen und administrativen Unterstützung unserer technischen Fachbereiche:
Kern- und Hauptaufgaben
* Unterstützung bei der kaufmännischen und administrativen Abwicklung laufender Werkstattprojekte im Bereich: Rotating Equipment Service, Hydraulik sowie Armaturen- und Ventilservice
* Prüfung technikbezogener Kundenaufträge und Erstellung passender Auftragsbestätigungen
* Einkaufssachbearbeitung: Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen technischer Komponenten und Dienstleistungen
* Unterstützung bei der Zeiterfassung und Zuordnung von internen sowie externen Mitarbeitenden zu Projekten
* Erstellung und Nachverfolgung von Lieferscheinen und Leistungsnachweisen zur Vorbereitung der Abrechnung
* Projektbezogene Budgetüberwachung sowie Erstellung von Auswertungen und Reports für die Werkstattleitung
* Koordination und Dokumentation von Werkstattaufträgen in enger Abstimmung mit unseren technischen Teams
* Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Tagesgeschäfts
Ihr Profil
* organisatorisch stark, technisch interessiert, Teamplayer
* Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann/-frau, Technische/r Kaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
* Idealerweise erste Erfahrung in einem technischen Umfeld oder in der Unterstützung von Werkstatt- oder Serviceabteilungen
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
* Erfahrungen mit ERP-Systemen (z. B. SAP, Business Central, Navision etc.) sind von Vorteil
* Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Genauigkeit und Sorgfalt
* Organisationstalent mit dem Blick fürs Detail und Interesse an technischen Abläufen
* Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit – Sie arbeiten eng mit Technikern, Projektleitern und der Werkstattleitung zusammen
Wir bieten
* Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiven Perspektiven in Vollzeit
* Persönliche und qualifizierte Betreuung in der Einarbeitungsphase
* Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* eine abwechslungsreiche Tätigkeit
* flache Hierarchien
* zahlreiche Benefits
Art der Stelle: Vollzeit
Leistungen:
* Betriebliche Altersvorsorge
* Betriebliche Weiterbildung
* Betriebsarzt/Betriebsärztin
* Firmenevents
* Flexible Arbeitszeiten
* Gleitzeit
* Kostenlose Getränke
* Kostenloser Parkplatz
* Mitarbeiter-Rabatt
Ausbildung:
* Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort