Ihre Aufgaben
:
1. Entgegennahme und Weitervermittlung von Telefonaten und digitalen Anfragen sowie der Post im Sachgebiet
2. Übernahme von Korrespondenz
3. Datenpflege und Aktualisierung der Personaldaten bezüglich Zuständigkeiten, Terminvergaben und organisatorische Angelegenheiten
4. Buchungen in Fachverfahren des Jugendamtes
5. Sachbearbeitung gesetzlicher Jugendschutz (Verfolgung von Ordnungswidrigkeiten
Ihr Profil:
6. Abgeschlossene Berufsausbildung (Bürokauffrau, Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbarer Abschluss)
7. Kundenorientiertes Auftreten, Diskretion und Zuverlässigkeit
8. Selbstständigkeit und verantwortungsbewusstes Arbeiten
9. Team- und Kommunikationsfähigkeit
10. gute schriftliche wie mündliche Ausdrucksweise
11. gute EDV Kenntnisse (Word, Excel, Fachprogramme)
12. Kennen bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung in die gesetzlichen Vorgaben zum Jugendschutz und Ordnungswidrigkeiten
13. Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeitgestaltung im Rahmen von Vertretungssituationen
Wir verstehen uns als familienfreundlicher Arbeitgeber mit gutem Betriebsklima und achten auf respektvollen und wertschätzenden Umgang miteinander.
Wir bieten:
14. kollegiales familienfreundliches Umfeld
15. sicherer Arbeitsplatz mit Zukunft
16. gute Vereinbarkeit von Familie/Freizeit und Beruf
17. interessante Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
18. betriebliche Altersvorsorge
19. betriebliches Gesundheitsmanagement
20. hauseigene Kantine
Die Bezahlung erfolgt bei Vorliegen der beruflichen Voraussetzungen nach der Entgeltgruppe EG 5 TVÖD.
Nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet erteilen Frau Müller (tel. 09123/9506445). Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Fuchs (09123/950-6183).
Bewerbungsschluss: 25.07.2025