Hr manager / office manager (m/w/d)

Because Software GmbH ist das digitale Rückgrat für Agenturen und Projektteams. Das Unternehmen aus Germering bei München entwickelt eine bewährte All-in-One-Projektmanagement-Software, die Projekte, Ressourcen und Finanzen optimal synchronisiert. Indem alle wichtigen Arbeitsprozesse in einem System gebündelt werden, verwandelt Because Software komplexe Agenturabläufe in klare Strukturen und wirtschaftliche Transparenz.

Hier geht es nicht um ein kurzlebiges Startup-Experiment: Aus Süddeutschland heraus entwickelt Because Software seit Jahrzehnten echte, profitable Systeme. Die Software liefert keine reinen Spielerei-Dashboards, sondern verlässliche Projekt- und Controlling-Daten. Als Teil der internationalen Volaris Group mit rund 250 Gesellschaften vereint Because Software das Beste aus zwei Welten: die Agilität und Hands-on-Mentalität eines Mittelständlers mit der Stabilität und den Entwicklungsmöglichkeiten eines globalen Netzwerks.

Damit das Team intern genauso gut aufgestellt ist wie die Software selbst, braucht es eine starke Allround-Persönlichkeit, die HR und Operations gleichermaßen im Griff hat. Im Auftrag von Because Software suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine…

HR Manager / Office Manager (m/w/d)
in Teilzeit am Standort Germering bei München

Deine Aufgaben – Dein Impact:

• HR-Management : Mitarbeiterdaten und Personalakten in Workday pflegen, Verträge, Richtlinien und HR-Dokumentation erstellen und verwalten sowie Urlaubsanträge, Arbeitszeiten und Abwesenheiten verwalten; Arbeitszeugnisse und Bescheinigungen ausstellen und Konzernberichtszyklen fristgerecht abschließen.
  

• Recruiting & Onboarding: Stellenausschreibungen erstellen und Recruiting-Prozesse koordinieren, einheitliche Stellenbeschreibungen und Interviewprozesse sicherstellen sowie Bewerberkommunikation und -dokumentation managen; strukturiertes Onboarding nach Konzernstandards durchführen und Offboarding-Prozesse verwalten.
  

• Vergütung & Benefits: Gehaltsabrechnungseingaben in Abstimmung mit der Finanzabteilung überwachen, Benefits-Programme verwalten und mit Anbietern kommunizieren sowie Gehaltsstrukturen analysieren und Bonussysteme unterstützen.
  

• Mitarbeiterbeziehungen & Führungskräfteunterstützung: Alltägliche Angelegenheiten im Bereich Employee Relations bearbeiten, Führungskräfte bei Leistungs-, Verhaltens- und Kompetenzfragen beraten sowie klare Dokumentation und Prozessanleitungen bereitstellen.
  

• Recht & Compliance: Einhaltung des deutschen und österreichischen Arbeitsrechts sicherstellen.
  

• HR-Reporting & Konzernausrichtung: HR-Kennzahlen zu Personalbestand, Fluktuation und Compliance berichten; als zentrale Schnittstelle zwischen Because Software und der Volaris Group Konzernplattformen wie Workday diszipliniert nutzen, Lern- und Führungsprogramme koordinieren und Konzern-Best-Practices in lokale Abläufe überführen.
  

• Office Management : Organisation und Buchung von Reisen für das Team sowie Überwachung von Budget und Effizienz; Einholung von Angeboten und Koordination von Vertragsunterzeichnungen (von Tagungsräumen bis zur Verpflegung); Unterstützung bei komplexen Terminen und Kalenderpflege für Führungskräfte; Verwaltung der Ein- und Ausgangspost; Organisation des Onboardings neuer Mitarbeitender sowie Buchung von Fortbildungsmaßnahmen und Arbeitssicherheitsausrüstung; Unterstützung im Tagesgeschäft und selbständige Durchführung kurzfristiger Aufgaben.
  

Voraussetzungen

Dein Profil – Damit passt du zu uns:

• HR-Erfahrung mit Substanz: Du bringst Praxiserfahrung als HR-Generalist in einem kleinen oder wachsenden Unternehmen mit und hast operative HR-Aufgaben selbständig durchgeführt.
  

• Arbeitsrechtliches Fundament: Fundierte Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts; du begleitest Führungskräfte sicher bei Leistungs-, Verhaltens- und Trennungsthemen.
  

• HR-Systeme & Konzerntools: Strukturierte HR-Systeme wie Workday sind kein Neuland für dich – du nutzt digitale Plattformen diszipliniert und zuverlässig.
  

• Organisationstalent: Echtes Organisationsgeschick und Erfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren Assistenzrolle – du bist der Rückhalt des Teams.
  

• Kommunikation & Serviceorientierung: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Denken – egal ob mit Mitarbeitenden, Führungskräften oder im Konzernumfeld.
  

• Von Vorteil: Erfahrung im Software- oder Technologieumfeld und Englischkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss.
  

Vorteile

Was Because Software dir bietet – Warum sich der Einstieg für dich lohnt:

• Gehalt, das deine Skills wertschätzt: Dich erwartet ein attraktives Gehaltspaket plus ein zusätzlicher Unternehmensbonus, der den gemeinsamen Erfolg honoriert.
  

• Impact & Gestaltung: Du gestaltest HR-Strukturen und Office-Prozesse aktiv mit. Hier bist du kein kleines Rädchen im Getriebe, sondern echte Mitgestalterin des internen Fundaments.
  

• Wachstum & Best of Both Worlds: Mittelständische Agilität kombiniert mit den Entwicklungs- und Vernetzungsmöglichkeiten einer internationalen Gruppe mit rund 250 Gesellschaften – inklusive konzernweiter Lern- und Führungsprogramme.
  

• Wertschätzung & Standards: Zeitgemäße Systeme, effiziente Prozesse und ein hohes Qualitätsbewusstsein – in einem transparenten Umfeld, das deinen Beitrag wirklich anerkennt.
  

Klingt nach dir? Dann schick uns deinen CV und zeig uns, warum du das People-Team von Because Software aufs nächste Level hebst!