Stellen-ID: 24579
Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!
Wir – die Apleona Südost GmbH – suchen für unseren Standort in Bamberg
Teamassistenz (w/m/d) - JobID 24579
Das machen Sie bei uns:
* Sie übernehmen operative kaufmännische Aufgaben im Facility Management – von der Angebotserstellung über die Wartungsplanung bis zu Materialanforderungen.
* Sie kümmern sich um Abrechnungen, prüfen und bearbeiten Kreditorenrechnungen und erstellen Debitorenrechnungen.
* Sie unterstützen im kaufmännischen und operativen Berichtswesen und bereiten Daten für interne und externe Stakeholder auf.
* Sie vertreten den Objektleiter kaufmännisch bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
* Sie koordinieren und verfolgen Aufträge und Projekte im Facility Management.
* Sie organisieren das Büro, planen Termine und sind die Schnittstelle zwischen Kunden, Lieferanten und internen Teams.
* Sie pflegen Datenbanken und Dokumentenablagen und sorgen dafür, dass alles auf dem neuesten Stand bleibt.
Das wünschen wir uns von Ihnen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
* Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position oder Assistenzrolle.
* Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint); idealerweise Erfahrung mit CAFM- oder ERP-Systemen.
* Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise.
* Teamgeist, Kommunikationsstärke und Flexibilität.
* Interesse an technischen Themen
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
* Führerschein Klasse B.
Darauf können Sie sich freuen:
* Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
* Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
* Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
* 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
* Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
* Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
* Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
* Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
* APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
* Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
* Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm
Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.
Bewerben Sie sich in nur wenigen Klicks über das Bewerbungsformular!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ansprechpartner:
Thomas Gronau
+49 221 / 949 742 804
Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.