Mit über 90-jähriger Erfahrung und rund 12.000 Mitarbeitern ist die Raben Group eines der führenden Logistikunternehmen in Mittel- und Osteuropa, welches umfassende logistische Lösungen im Straßen, See- und Luftfrachttransport sowie globale Supply-Chain-Management-Konzepte anbietet.
Wir haben den Drive für kontinuierliche Entwicklung!
Die Position wird in Teilzeit für 20 Stunden/Woche angeboten.
Unbefristet - ab sofort
Assistenz der Niederlassungsleitung / Niederlassungsadministration (m/w/d)
Arbeitsort: Leipheim | Ref. Nr. NA/LH/2026
Aufgaben
* Unterstützung der Niederlassungsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
* Betreuung und Verwaltung der Zeitkonten der Niederlassung sowie aller personaladministrativen Aufgaben vor Ort
* Datenlieferung für die Entgeltabrechnung sowie Prüfung und Korrektur
* Ansprechpartner für Führungskräfte, Mitarbeiter und Sozialversicherungsträger in allen administrativen HR-Themen
* Überwachung von Fristen, wie zum Beispiel bei Vertragsänderungen, Probezeiten oder Austritten
* Unterstützung der Führungskräfte im Bewerbungsmanagement durch Vorauswahl geeigneter Kandidaten, Terminabstimmung, ggf. Teilnahme an Vorstellungsgesprächen sowie Follow-up
* Begleiten der Onboarding-Prozesse, etwa durch die Zusammenstellung von Eintrittsunterlagen
* Einhaltung und Durchsetzung unserer QM-Regelungen und -prozesse am Standort
* Aktive Unterstützung bei Ad-hoc Anfragen sowie sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen
* Mitwirkung an unterschiedlichsten Projekten
Profil
* Idealerweise verfügst Du über eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich
* Ein souveränes Auftreten sowie ein gutes Gespür für Menschen und Begeisterungsfähigkeit für Human Resources
* Du konntest bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position sammeln und verstehst es, Aufgaben zu priorisieren
* Eine strukturierte, eigenverantwortliche sowie zielorientierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus
* Ein gutes Verständnis für Zahlen und Organisationstalent zählen zu deinen Stärken
* Diskretion, Loyalität sowie Verlässlichkeit sind selbstverständlich für Dich
* Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
* Englischkenntnisse sind von Vorteil
Wir bieten
* Dein Start: Eine umfassende Einarbeitung, um schnell und sicher in der Raben Welt starten zu können - inkl. Teilnahme am Onboarding Date
* Deine Entwicklung: Weiterbildung und Trainingsangebote durch unseren Schulungskatalog und regelmäßige Feedbackgespräche
* Finanzielle Zusatzleistungen: vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge, Prämie für die Empfehlung neuer Kollegen und Kolleginnen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Vergünstigungen und Angebote für Reisen, Freizeit und Kultur (z. B. über Corporate Benefits)
* Gesundheit & Wohlbefinden: Dienstrad, jährliche Sport Challenge, frisches Obst, Kaffee & Wasser, regelmäßige Arbeitssicherheitsunterweisungen
* Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit nach Absprache im Team
* Mobilität und Ausstattung: kostenfreie Parkplätze
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