Stellenausschreibung Nr.: Die Medizinische Fakultät ist integraler Bestandteil der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg und wirkt mit dem Universitätsklinikum Magdeburg A. ö. R. in Forschung, Lehre und Krankenversorgung zusammen.Werden Sie Teil eines lebendigen Universitätsumfelds Im Dekanat der Medizinischen Fakultät der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sekretär (m/w/d) befristet für 1 Jahr zu besetzen.Die Position bietet Ihnen die Möglichkeit, sich über einen Zeitraum von einem Jahr einzuarbeiten und dabei das vielfältige Aufgabenspektrum des Dekanats kennenzulernen und zu unterstützen. Je nach persönlicher und fachlicher Leistung eröffnet sich eine attraktive Entwicklungsmöglichkeit im Dekanat, einschließlich der Übernahme anspruchsvollerer Tätigkeiten im Bereich der Organisation/Koordination mit entsprechender tariflicher Weiterentwicklung.Das sind Ihre Aufgaben:Sekretariatsführung: Allgemeine Büroorganisation, Postbearbeitung und AblagesystemTerminmanagement: Koordination von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen des DekanatsKommunikation: Telefonservice, E-Mail-Korrespondenz, Empfang und Bewirtung von GästenSitzungsorganisation: Vorbereitung und Nachbereitung von Fakultätsrats- und FakultätsvorstandssitzungenDokumentenverwaltung: Erstellung, Bearbeitung und Versendung von Schreiben, Protokollen und offiziellen DokumentenVeranstaltungsunterstützung: Mitorganisation von Fakultätsveranstaltungen und RetreatsAbwesenheits- und Urlaubsmanagement: Koordination der Vertretungsregelungen und Übersicht über AbwesenheitenDatenbank- und Archivpflege: Führung von Adressdateien und DokumentenarchivenReise- und Kostenabrechnung: Unterstützung bei Dienstreiseanträgen und -abrechnungen sowie sonstigen KostenabrechnungenSchnittstelle: Zusammenarbeit mit dem Rektorat der OVGU, dem Klinikum, der Medizinischen Fakultät der Universität Halle, den zuständigen Ministerien, Verbänden, externen Partnern, Referaten und GeschäftsbereichenProjektunterstützung und Recherche: Zuarbeit bei Projekten des DekanatsDas bringen Sie mit:Wir suchen eine engagierte, zuverlässige und eigenständige Persönlichkeit (m/w/d), die:Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mitbringtÜber sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse verfügtSicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen istOrganisationstalent und strukturierte Arbeitsweise besitztInteresse an der Mitgestaltung von digitalen Arbeitsprozessen mitbringtKommunikationsstark und serviceorientiert istTeamfähig ist und das bestehende Team bereichertSich für vielfältige Aufgaben in einem universitären Umfeld begeistertFlexibilität und Belastbarkeit mitbringtIdealerweise bereits Erfahrungen im Hochschulbereich gesammelt hatDas bieten wir:Wir bieten Ihnen einen spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und LehreEin kollegiales und unterstützendes TeamEine interessante und facettenreiche Tätigkeit in einem dynamischen ArbeitsumfeldMöglichkeit der beruflichen Weiterentwicklung im DekanatBetriebliche AltersvorsorgeFreuen Sie sich auf interne und externe Fort- und WeiterbildungsangeboteSchonen Sie die Umwelt und nutzen Sie Bus und Bahn vergünstigt mit einem JobticketAußerdem verfügen wir über ein vielfältiges Sport- und Entspannungsangebot im Rahmen des betrieblichen GesundheitsmanagementsOnboarding: Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Sie viele wichtige Informationen und Schulungen erhaltenVergütung:Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 6 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder.Besetzung:Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit und befristet für 1 Jahr zu besetzen.Für weitere Fragen steht Ihnen Frau Dr. Anne Gieseler unter der Nummer zur Verfügung.Ihre Bewerbung:Wir freuen uns bis zum Bewerbungsschluss) auf Ihre Bewerbung. Bevorzugt online und in einer zusammenhängenden PDF-Datei:Per E-Mail: - Betreff: Per Post:Otto-von-Guericke-Universität MagdeburgMedizinische FakultätGeschäftsbereich Personal - RecruitingStellenausschreibung Nr Leipziger Str. 44, 39120 MagdeburgBewerbungen von schwerbehinderten Menschen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen im wissenschaftlichen Bereich an und bittet daher Wissenschaftlerinnen nachdrücklich um ihre Bewerbung.