Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/d)
Teilzeit / Vollzeit
Karlsruhe Job-ID HS2502
Ihre Aufgaben
Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und fachlichen Aufgabenstellungen
Planung, Vor- und Nachbereitung von externen sowie internen Terminen und Besprechungen inkl. Protokollierung
Erstellung von Präsentationen, Korrespondenzen, Statistiken und Berichten
Aufgaben- und Terminverfolgung
Controlling in der Geschäftseinheit
Daten- & Dokumentenmanagement
Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten, bei der Vorbereitung von Kundenterminen sowie bei Akquisethemen
Organisation und Begleitung von Veranstaltungen, Meetings und Events
Ihr Profil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement, Management-Assistent*in, Industriekaufleute, Wirtschaftsassistent*in o.ä.)
Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarem Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich idealerweise in einem Dienstleistungsunternehmen oder Ingenieurbüro (z. B. als Teamassistent*in, Office Manager*in, Sekretär*in oder vergleichbar).
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (insbesondere Word, Excel, Power Point, Outlook, Sharepoint)
Hohe Affinität zu eingesetzten Softwaretools (z.B. Salesforce, diverse Vergabeplattformen)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Eigeninitiative, freundliches Auftreten, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
Wir bieten
Ergonomische und moderne (non-territoriale) Arbeitsplätze mit einer modernen IT-Ausstattung, die mobiles, ortsunabhängiges Arbeiten (inkl. Home-Office) ermöglichen
Umfangreiches Gesundheitsmanagement inkl. betrieblicher Zusatzkrankenversicherung, Zuschuss zum Fitness-Studio, frisches Obst u.v.m.
Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub im Jahr zzgl. Sonderurlaubstage
Zusätzliche Leistungen (wie 13. Monatsgehalt, Zuschuss zur Kinderbetreuung u.a.)
Ausgeprägte Team-Atmosphäre innerhalb unseres Familienunternehmens
Ein umfassendes Mobilitätskonzept (z. B. Zuschuss zum ÖPNV, JobRad / Firmenfahrrad etc.)
Ganzheitliche Klimaschutzpolitik
Über uns
THOST ist eines der führenden deutschen Unternehmen im Projektmanagement. Von unseren Standorten im In- und Ausland steuern wir komplexe Projekte in den Bereichen Immobilien, Mobilität, IT, Anlagenbau, Infrastruktur und Energie. Mit unserer breit gefächerten Expertise im Projektmanagement betreuen wir nationale und internationale Industriekunden sowie öffentliche und private Investoren.
Projekte sind unsere Welt!
Als Arbeitgeber*in ist uns Inklusion und Integration ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte (m/w/d) und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen finden bei gleicher Eignung besondere Berücksichtigung.
Wichtige Informationen zu Ihrer Bewerbung:
Bitte senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe der Job-ID HS2502 über folgenden Link:
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Bewerbungs-Hotline: +49 7231 1560-888
Bewerbungs-E-Mail: karriere@thost.de
Bewerbungs-Infos: www.thost.de/karriere
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Datenschutz
Ausführliche Hinweise zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens finden Sie in unserer Datenschutzerklärung .
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2025-08-14T20:59:59.999Z FULL_TIME
EUR
YEAR 40000.0 55000.0
2025-07-15
Karlsruhe 76131
49.0116951 8.4303821