Rala Dexis ist einer der führenden Technischen Händler in Deutschland mit Sitz in Ludwigshafen, Heilbronn und Frankfurt/Höchst. An diesen drei Standorten agieren insgesamt 300 Mitarbeiter.
Bitte lesen Sie die Informationen in dieser Stellenausschreibung sorgfältig durch, um genau zu verstehen, was von potenziellen Bewerbern erwartet wird.
Unsere 3 Kernkompetenzen: Handel - Produktion - Services & Solutions.
Unsere Kunden sind Industrieunternehmen in Deutschland und aus dem europäischen Ausland.
Wir sind Teil des französischen Konzerns DESCOURS & CABAUD und gehören dort zur Gruppe DEXIS. DEXIS ist einer der führenden und innovativen technischen Händler in Europa.
Für unseren Standort Ludwigshafen suchen wireinen Mitarbeiter Zentrale Dienste (m/w/d).
1. Zoll- und Ursprungsdokumentation:
Erstellung und Beschaffung von Lieferantenerklärungen, Ursprungszeugnissen sowie beglaubigten IHK-Erklärungen; Erstellung von Intrastat-Erklärungen für das statistische Bundesamt
2. Empfang & Kommunikation:
Betreuung der Telefonzentrale und E-Mail-Postfächer, Postein- und -ausgang, Kundenempfang, Besucherbetreuung inkl. Verpflegung
3. Organisation & Veranstaltungsservice:
Planung, Vorbereitung und Terminierung von Besprechungen und Veranstaltungen, Hotelreservierungen
4. Administrative Aufgaben & Reporting:
Erstellung monatlicher Kundenreports über Pro Alpha, Einreichung von Kundenrechnungen über ARIBA (SAP), Überwachung und Bestellung von Büromaterial, Beantragung von Dauerausweisen und Einfahrtsgenehmigungen
5. Fahrzeug- und Mobilitätsmanagement:
Terminorganisation für Inspektionen und Reifenwechsel; Verwaltung und Überwachung von ZBV-Fahrzeugen und Pooltankkarten
6. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
7. Sicherer Umgang mit MS Office,
8. Erfahrung mit SAP/ARIBA und einem ERP System von Vorteil
9. Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
10. Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten
11. Hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft sowie kundenorientiertes Denken
12. Sicheres Auftreten, sowie selbständige und strukturierte Arbeitsweise
13. Flexibilität und Zuverlässigkeit
* Sicherer, unbefristeter und entwicklungsfähiger Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
* Spannendes Aufgabengebiet mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
* 38,5 Std./ Woche
* 30 Tage Urlaub, plus je ½ Sonderurlaubstag an Weihnachten und Silvester
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Bike-Leasing
* Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge / VWL (nach der Probezeit)
* Arbeiten in einem motivierten Team mit starkem Zusammenhalt