Der Erfolg einer Region hängt von der Qualität ihrer Kommunikation ab. Wir suchen einen Kommunikationsfachmann, der als Auftakt für unsere Besucher und Kunden die erste Adresse ist.
Ihre Aufgaben
* Besetzung des Empfangs: Ansprechpartner für Besucher, Mitarbeiter und Zulieferer; Weiterleitung zentraler Anrufe, E-Mails, Sendungen und Pakete sowie Pflege des Empfangshandbuchs + Ausgabe von Informationsmaterialien.
* Mitarbeit im Sitzungsmanagement: Beantwortung von Sitzungsraumanfragen + Reservierung von Sitzungsräumen; Verantwortung für die rechtlich korrekte Planung und Durchführung von Sitzungen und Veranstaltungen inklusive Bestuhlung von Sitzungsräumen, Bereitstellung, Auf- und Abbau, Einrichtung und Pflege der Sitzungstechnik.
* Vertretung für Poststelle und andere Aufgabenbereiche: Post holen, sortieren, öffnen, frankieren sowie scannen und verteilen.
Vorausgesetzte Qualifikationen
* Kommunikatives Allroundtalent mit kaufmännischer Ausbildung oder vergleichbarer Qualifikation; Erfahrung in einem ähnlichen Umfeld.
* Gute Englischkenntnisse und Kenntnisse in MS Office-Anwendungen;
* Kenntnisse über handwerklich-technische Zusammenhänge und Veranstaltungstechnik;
* Teamfähigkeit und gute Dienstleistungsorientierung;
* Eigenverantwortliches Zeitmanagement und Flexibilität zur Anpassung der Arbeitszeiten.