Deine Aufgaben
Es kann sein, dass sich eine große Anzahl von Bewerbern auf diese Stelle bewirbt. Schicken Sie daher Ihren Lebenslauf und Ihre Bewerbung so schnell wie möglich ab.
Du unterstützt am Standort Gießen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Du koordinierst und organisierst interne und externe Meetings sowie Veranstaltungen.
Du verwaltest und bestellst Büromaterialien und andere Ressourcen.
Du empfängst und betreust Gäste und Geschäftspartner.
Du bist verantwortlich für Facility-Management-Aufgaben, wie z.B. die Korrespondenz mit externen Firmen und Vertragspartnern sowie die Einhaltung von Maßnahmen.
Dein Profil
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Du bringst einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Verwaltung mit.
Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen und verfügst über eine hohe IT-Affinität.
Du glänzt mit deinen ausgeprägten Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
Du arbeitest selbstständig und strukturiert und bist ein absoluter Teamplayer.
Du besitzt einen gültigen Führerschein der Klasse B.
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Warum wir?
Benefits: Damit du dich bei uns wohl fühlst, bieten wir dir diverse Benefits an. Darunter zählen beispielsweise ein Tag Sonderurlaub am eigenen Geburtstag oder ein steuerfreier Gutschein jeden Monat.
Umfassende Einarbeitung: Mit Hilfe von deinem Buddy wirst du optimal eingearbeitet, damit du voll durchstarten kannst.
Gute Entwicklungsmöglichkeiten: Wir bieten dir regelmäßige Feedbackgespräche an, die dich wirklich weiter bringen.
Offene Unternehmenskultur: Bei uns darfst du dich auf kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien, eine Unternehmenskultur per "Du", Umgang auf Augenhöhe und keinen Dresscode freuen.
Das beste Team: Unser #teamweclapp besteht aus den liebsten Kollegen und Kolleginnen. Werde Teil des Teams und freue dich auf After-Work-Events, die wirklich Spaß machen.
Wohlfühl-Office: Unser zentral gelegenes Office ist mit allem ausgestattet was du brauchst. Wir bieten dir kostenlosen Kaffee, Wasser, Softgetränke, frisches Obst und Gemüse, Müsli und kleine Snacks.
Über uns
weclapp gehört laut Focus und Statista auch 2024 wieder zu den Wachstumschampions im Bereich IT und wurde mehrfach als ERP-System des Jahres ausgezeichnet. Seit 2008 ist es unser Ziel, kleinen und mittelständischen Unternehmen den Arbeitsalltag durch moderne Software zu erleichtern! Hinter weclapp steckt ein Team aus klugen und kreativen Köpfen, die mit unterschiedlichen Talenten und Erfahrungen die Zukunft von Unternehmen aktiv mitgestalten. Genau damit möchten wir unsere Kunden begeistern.
Komm auch du in unser Team und unterstützte weclapp und unsere Kunden dabei, jeden Tag besser und stärker zu werden!
Erwartete Arbeitsstunden: höchstens 25 pro Woche
Arbeitszeiten:
* Keine Wochenenden
* Montag bis Freitag
Leistungen:
* Betriebliche Altersvorsorge
* Betriebliche Weiterbildung
* Empfehlungsprogramm
* Firmenevents
* Gleitzeit
* Kostenlose Getränke
* Kostenloser Parkplatz
* Mitarbeiter-Rabatt
* Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort