Aufgaben im Bereich Personalwesen
1. Bewerbermanagement: Erstellung von Eingangsbestätigungen, Absagen und Kommunikation mit Bewerbern.
2. Vorauswahl der Bewerber: Sichtung und Bewertung der Bewerbungsunterlagen, Auswahl geeigneter Kandidaten.
3. Lohn- und Gehaltsabrechnung: Vor- und Nachbereitung der Abrechnungen in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
4. Personalverwaltung: Abwicklung von Eintritten, Versetzungen, Entgeltveränderungen und Austritten unter Berücksichtigung gesetzlicher und interner Bestimmungen.
5. Zeugniserstellung: Anfertigung von Arbeitszeugnissen in enger Absprache mit den Fachabteilungen.
6. Beratung: Beratung der Mitarbeiter zu internen Regelungen sowie in steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
7. Personalaktionen: Unterstützung der Fachabteilungen bei Personalmaßnahmen wie Leistungsbeurteilungen.
8. Arbeitsverträge: Erstellung und Anpassung von Arbeitsverträgen.
9. Personalakten: Führen und Pflegen der Personalakten sowie Sicherstellung der ordnungsgemäßen Dokumentation.
10. Anforderungen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Interesse an personalwirtschaftlichen Aufgaben und eine schnelle Auffassungsgabe.
* Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und der Personaladministration.
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
* Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten.
* Teamorientierung sowie Kommunikationsstärke.
* Sicherer Umgang mit MS Office.