Aufgabenbereich Präzise Erfassung und Pflege von Kunden- und Intercompany-Aufträgen im ERP-System Erstellung von Auftragsbestätigungen Überwachung offener Aufträge und Rückstände sowie Abstimmung mit internen Ansprechpartnern Führen präziser Auftragsdokumentationen zur Erfüllung von Compliance- und Reporting-Anforderungen Abstimmung mit der Produktionsplanung und den Logistik-Teams zur Sicherstellung termingerechter Versendung und Lieferung Erstellung von Intercompany-Bestellungen nach Bedarf Anforderungsprofil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Quereinstieg möglich Starke Organisationsfähigkeit mit hoher Detailgenauigkeit Erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Partnern von Vorteil. Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten und Prioritäten richtig zu setzen. Teamfähigkeit für die reibungslose Zusammenarbeit an den internen Schnittstellen. Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Partnern notwendig. Benefits Work-Life-Balance: Wir haben eine 35h Woche mit flexiblem Arbeitszeitmodell, bei dem du dir deine Stunden selbst einteilen kannst. Wohlfühlen & Sicherheit: An deinem modernen und langfristig sicheren Arbeitsplatz arbeitest du mit hoher Eigenverantwortung. Persönliche Entwicklung : Nimm an kostenfreien Coachings und Weiterbildungen teil, um dichberuflich weiterzuentwickeln. Gehalt & Vorsorge: Du erhältst ein attraktives Gehalt und profitierst von einer betrieblichen Altersvorsorge. Sachbezug oder BKV: Wähle zwischen monatlichen steuerfreien Sachbezügen als Einkaufsgutschein,einer BKV oder einem DB-Jobticket. Fitness & Umweltbewusstsein: Nutze die Möglichkeit unseres Bike-Leasing Angebots und fahre mit dem Rad zum Büro. Teamspirit: Genieße jeden Tag in einer angenehmen und inspirierenden Teamatmosphäre. Eventfeeling: Komm mit auf unsere gemeinsamen Teamevents, Wanderungen, Sportaktivitäten, Grillevents, u. v. m. Über uns Willkommen im Karrierebereich der iiM GmbH Exaktera ist ein Portfolio-Unternehmen von Union Park, das sich auf die Herstellung kritischer Beleuchtungslösungen für OEMs konzentriert, bei denen die Beleuchtung für die Definition der Leistung und die Sicherstellung geschäftskritischer Abläufe von entscheidender Bedeutung steht. Exaktera’s Premiummarken (Advanced Illumination, autoVimation, iiM, ProPhotonix und Z-Laser) werden in einer Vielzahl von Anwendungen und Endmärkten eingesetzt, um die ständig steigende Nachfrage nach industrieller Automatisierung und die Verbesserung von Qualität, Effizienz, Produktivität und Sicherheit zu ermöglichen. Derzeit haben wir Niederlassungen in Großbritannien, Irland, Deutschland und den USA. Visionen zusammen verfolgen, Lösungen entwickeln, innovieren – aber vor allem mit Leidenschaft dabei sein. Das macht iiM einzigartig. Ein Team, das sich engagiert und nachhaltig auf die Zukunft ausrichtet, Chancen ergreift und sich kontinuierlich an neue Anforderungen anpasst. Mit starken Marken positionieren wir uns weltweit in verschiedenen Märkten, um unserem Team dauerhaft einen sicheren Arbeitsplatz zu bieten. Wir möchten unsere Region gemeinsam mit Ihnen stärken, gemeinsam wachsen und die Zukunft gestalten – bist Du dabei? Sieh Dir unser Image-Video an -> Arbeiten bei iiM