Werkstudierende office management (m/w/d)

Die Unternehmen der FINK GROUP mit in Würzburg haben als Schwerpunkte Digitalisierung von Unternehmensprozessen mit und ohne SAP.Hauptsitz
Fink IT-Solutions GmbH & Co. KGmit Hauptsitz in Würzburg ist ein global tätiges IT-Beratungshaus mit dem Schwerpunkt SAP- und OpenText-Lösungen. Aktuell beschäftigt Fink IT über 60 festangestellte Mitarbeitende, ist seit2018und trägt die„TOP-Arbeitgeber im Mittelstandkununu Auszeichnungen „top company“ sowie „open company“.
Fink Digital Solutions GmbHmit Hauptsitz in Würzburg ist eine global tätigesBeratungshaus mit dem Schwerpunkt auf die Digitalisierung in Unternehmen für SAP-nahe AI-Lösungen, digitales Prozessmanagement, digitaleMarketing-, Vertriebs- und Kundenservicesoftware, Learning-Plattform, sowiePersonaldienstleistung.

Deine Rolle

Als Werkstudierende im Office Management bist du das organisatorische Rückgrat unseres Standorts in Würzburg. Du unterstützt unser Team im Tagesgeschäft, behältst den Überblick und sorgst dafür, dass intern wie extern alles professionell läuft. Dabei arbeitest du eng mit Geschäftsführung, Beratungsteam und Buchhaltung zusammen

Deine Aufgaben und Verantwortungen

• Unterstützung im operativen Office-Management und im Tagesgeschäft
• Organisation und Vorbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Betreuung unseres Working Cafés und Unterstützung im Konferenzservice
• Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und administrativen Abstimmungen mit der Buchhaltung
• Pflege von Dokumenten, Vorlagen und internen Systemen
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
• Mitwirkung bei internen Projekten und Prozessoptimierungen

• Eingeschriebene/r Student/in (z. B. BWL, Wirtschaft, Management, Kommunikationswissenschaften o. Ä.)
• Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
• Gute Kenntnisse im Büromanagement, Rechnungserstellung und Buchhaltung
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1+) und gute Englischkenntnisse (B2+)

• Teamorientierte Unternehmenskultur, hilfsbereite Kollegschaft sowie Kommunikation auf Augenhöhe mit hohem Wissensaustausch
• Schnelle und transparente interne Prozesse in modernen Cloud-Umgebungen
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und Raum für innovative Ideen
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Arbeiten im Firmengebäude am Skyline Hill (Hubland) mit neuen und modernen Räumlichkeiten
• Individuelle Einarbeitung inkl. Mentor & gezielte Förderung
• Möglichkeit eines Traineeprogramms mit individueller Förderung
• Möglichkeit der Betreuung von Abschlussarbeiten
• Technisch top ausgestattete und moderne Arbeitsplätze
• Mehrfache Auszeichnung - Focus Business Auszeichnung „Top-Arbeitgeber Mittelstand“
• Interessante nationale und internationale Projekte bei bekannten Unternehmen und Weltmarktführern
• Spannenden Aufgabenbereich, den du maßgeblich voranbringen kannst
• Angebote für die Gesundheit der Mitarbeitenden durch "Wellhub" - Fitnessstudio und mehr
• Vital-Ecke (Müsli- und Obstbar) und kostenfreie Getränke (Getränke, Kaffee, Tee) in den Büros
• Regelmäßige Firmen- und Teamevents

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