50% Teilzeit / Crailsheim
Zahlenaffinität trifft Teamgeist
Du möchtest Beruf und Familie flexibel verbinden? Bei uns findest du die perfekte Balance: Wir suchen ab sofort eine engagierte Back-Office & Team-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (ab 50 %). Werde Teil eines herzlichen Teams, das Wert auf gegenseitige Unterstützung, moderne Arbeitsbedingungen und familienfreundliche Abläufe legt.
Deine Aufgaben im Überblick
* Eigenständige Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen
* Durchführung und Dokumentation der Rechnungsläufe
* Unterstützung bei der Angebotserstellung
* Erfassung und Aufbereitung von Kennzahlen für das Controlling
* Unterstützung bei der Optimierung von Finanz- und Vertriebsprozessen
* Pflege und Verwaltung von Kundendaten, Verträgen und Dokumenten im CRM-System und in der Agentursoftware
* Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung, Buchhaltung und den Teams
* Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung der Teams
Was dich auszeichnet
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung in der Rechnungs- / Angebotserstellung oder auch in der Finanzbuchhaltung - idealerweise im Dienstleistungsumfeld oder in einer Agentur
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
* Erfahrung mit digitalen Tools wie z.B. CRM (HubSpot), Buchhaltungssoftware (DATEV) wünschenswert
* Strukturierte, selbstständige und sehr zuverlässige Arbeitsweise
* Teamgeist, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
* Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
Darauf kannst du dich freuen
* Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Finanz-, Rechnungswesen und Buchhaltung, Aufstockung und Übernahme weiterer Aufgaben
* Flexible Teilzeitmodelle (z. B. 50 %, tageweise Arbeitszeiten nach Absprache)
* Hybrides Arbeiten: Home-Office und Büro kombinierbar
* Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
* Ein wertschätzendes, hilfsbereites Team und kurze Entscheidungswege
* Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, eGYM Wellpass & JobRad und viele weitere Benefits
Klingt spannend?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und ein erstes Kennenlernen