Teamassistenz (m/w/d) Referenznummer 69392 Organisationstalent mit agilem Mindset gesucht – werden Sie das Herzstück eines modernen Teams! Struktur, Serviceorientierung und ein gutes Gespür für Menschen sind genau Ihr Ding? Sie behalten auch bei vielen parallelen Themen den Überblick, arbeiten gerne nah am Team und schätzen eine moderne, agile Arbeitsumgebung mit Präsenz und Austausch? Dann könnte diese Position perfekt zu Ihnen passen! Wir suchen im Auftrag unseres Kunden eine engagierte kaufmännische Unterstützung, die mit Organisationsstärke, Zahlenaffinität und Hands-on-Mentalität ein dynamisches Umfeld aktiv mitgestaltet. Ihre Arbeitsaufgaben Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie interne und externe Kontakte und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts Eigenständige Übernahme kaufmännischer und administrativer Aufgaben (u. a. Zeitrückmeldungen, Rechnungsprüfung, Bestellungen, Inventar, Verträge, Reisekosten) Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Sitzungen inkl. Protokollführung sowie Erstellung von Präsentationen und Auswertungen Unterstützung des Projektmanagements durch Agenden, Reportings, To-do-Listen, Präsentationsaufbereitung sowie Mitarbeit an Optimierungsprojekten Mitwirkung bei Personal- und Teamthemen wie On- und Offboarding, Urlaubsplanung, Arbeitsmittelbestellungen sowie Organisation von Events, Workshops und Schulungen Ihre Vorteile Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und eine angemessene Einarbeitungszeit. Moderne Arbeitsumgebung & hybrides Arbeiten: Kombination aus Präsenz im modernen Büro und flexibler Remote-Arbeit für eine gute Work-Life-Balance Agiles, wertschätzendes Umfeld: Zusammenarbeit in einem kollegialen Team mit flachen Hierarchien, hoher Eigenverantwortung und ausgeprägtem Serviceverständnis Spannende Aufgaben mit Gestaltungsspielraum: Vielfältige Tätigkeiten mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten Attraktive Rahmenbedingungen: Vollzeitstelle mit 38,5 Stunden/Woche, langfristiger Projekteinsatz (12–18 Monate) und faire Vergütung Professionelles Arbeitsumfeld: Einsatz moderner Tools und Systeme sowie Einblicke in ein innovatives, digitales Unternehmensumfeld eines der führenden Handelskonzerne Deutschlands Das bringen Sie mit Mindestens 3–5 Jahre relevante Berufserfahrung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Umfeld oder in einer Assistenzfunktion Ausgeprägte Zahlenaffinität (buchhalterische Grundkenntnisse, Controlling-Verständnis) Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und Teamfähigkeit Strukturierte, organisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Ihre Bewerbung Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich ganz schnell und einfach innerhalb 30 Sekunden mit Ihrem Lebenslauf per E-Mail oder Online-Formular! Ansprechpartner Markus Köhler markus.koehler@worksmart.de 49 221 277945 0 WorkSmart Niederlassung Köln Zollstockgürtel 67 50969 Köln