Die Kassenärztliche Vereinigung sichert von Potsdam aus die ambulante medizinische Versorgung in Brandenburg und versteht sich als engagierter Interessenvertreter und Dienstleister für die über 4.400 ambulant tätigen Ärzte und Psychotherapeuten im Land Brandenburg. Unsere Mitarbeitenden am Empfang sind persönlich und telefonisch erster Ansprechpartner für Mitglieder, Besucher und Gäste der KVBB. Sie geben erste Auskünfte bzw. vermitteln Anfragen an die zuständigen Mitarbeiter. Sind Sie ein Kommunikationstalent und haben Freude daran, den reibungslosen Ablauf von Veranstaltungen und internen Abläufen zu unterstützen? Dann sind Sie genau die richtige Unterstützung für unseren Empfang. Denn wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für zwei Jahre, einen Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang. Ihre Aufgaben: Empfang von Gästen, Konferenzteilnehmern und Geschäftspartnern Empfangsdienst sowie Veranstaltungs- und Besprechungsbetreuung mit technischer Sicherstellung (auch in den Abendstunden und am Wochenende) sowie Terminverwaltung professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Entgegennahme und Verteilung von Post und Kurierlieferungen Gewährleistung eines ordentlichen Erscheinungsbild des Empfangsbereichs Unterstützung bei administrativen Aufgaben, wie der Buchung von Konferenzräumen Frühdienst (Montag bis Freitag ab 05:45 Uhr) oder Spätdienst (Montag bis Freitag bis 20:30 Uhr oder später bis Veranstaltungsende) und mitunter an Wochenenden entsprechend Einsatzplan Ihr Profil: abgeschlossene Berufsausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Empfang oder Kundenbetreuung wünschenswert gute Kenntnisse der Microsoft Office-Anwendungen gute Kenntnisse im Umgang mit gängiger Bürotechnik eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, zeitliche Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Selbstständigkeit Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten gute organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen Neben der Vergütung nach TV-L bietet Ihnen die KVBB vermögenswirksame Leistungen und eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung mit attraktiven Konditionen. Darüber hinaus stellen wir für Sie qualifizierte Schulungen und ein betriebliches Gesundheitsmanagement sicher. Über die Zweijahresbefristung hinaus sind wir an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 29.06.2025 über den Button „Bewerben“ unterhalb der Stellenausschreibung. Chancengleichheit ist fester Bestandteil unserer Personalpolitik, daher setzt sich die KVBB für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Außerdem begrüßen wir die Bewerbung von schwerbehinderten Menschen. Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die KVBB (Art. 13 und 14 DSGVO) können Sie unter http://www.kvbb.de/datenschutz einsehen. Ihr/e Ansprechpartner/in ist Frau Aßmann.